Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Прием работника на время отпуска основного сотрудника

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника
Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может.

Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор.

Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.

2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

  1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
  2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы.

Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации.

То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера.

В нем обязательно нужно указать:

  • дату начала работы;
  • срок действия договора;
  • причину «срочности»;
  • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

  1. Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
  2. По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
  3. Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Новый временный специалист

Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

«Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы об образовании и квалификации;
  • санитарную книжку (при необходимости).

При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

  • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
  • Личную карточку.
  • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  • Должностные инструкции специалиста.

Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/vremenniy-sotrudnik

Может ли внешний совместитель замещать основного работника

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Таким образом, если предполагается, что работник будет замещать временно отсутствующего работника в рамках рабочего времени по основной должности, то эту процедуру можно оформить через издание соответствующего приказа и оформление с работником письменного соглашения (см.

приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение) Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь: гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (); другого штатного сотрудника (, ТК РФ).

Вход на сайт

Жду ваших ответов.Спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 22781 Репутация:

25 июня 2010, 10:08 Катерина писал(а):Доброе время суток!Подскажите,пожалуйста,может ли внешний совместитель совмещать на своем неосновном месте работы две должности?

Как принять внешнего совместителя на период отсутствия основного работника?

При приеме на работу:

  1. руководитель организации о приеме на работу совместителя;
  2. совместитель (как внутренний, так и внешний), ;
  3. лицо, ответственное за кадровый учет в организации, на совместителя (в т. ч и на внутреннего).
  4. совместитель и организация .

При оформлении на работу совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор.

Но в Вашей ситуации имеется возможность заключить

Бесплатная юридическая помощь

А затем заключить новый трудовой договор на новый срок. Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Важно Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника».

Если по основному месту работы сотруднику предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск (например, отпуск педагогов в соответствии со статьей 334 Трудового кодекса РФ составляет 56 календарных дней)

Как уволить совместителя в связи с приемом основного работника?

Она расширяет список перечисленных в ней оснований для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя (куда входит и вариант ), и требует неукоснительного соблюдения порядка действий:

  • Вручить его увольняемому сотруднику под подпись, а если он отказывается его получить, то составить подтверждающий сей факт документ/акт в присутствии свидетелей.
  • Издать приказ об увольнении на основании статьи 288.
  • Составить письменное предупреждение совместителю о том, что в компанию на его место принимается основной работник. Документ лучше издать в двух экземплярах, в тексте обязательно обозначить дату предполагаемого увольнения с соблюдением 14-дневного срока предупреждения.

Провести с совместителем окончательный расчет по зарплате и всем видам компенсаций и выплат, установленных законом.

Какие-то дополнительные выплаты на этот случай могут быть зафиксированы в коллективном или же индивидуальном договоре.

Может ли совместитель совмещать должности

Так называется выполнение сотрудником других трудовых функций в период времени, когда он свободен от основной работы. Условием работы считается заключение отдельного трудового договора (ст.

282 ТК РФ). Совместительство разделяют на внутреннее, когда оба вида деятельности выполняются у одного работодателя, и внешнее — при работе на разных работодателей.

Совмещение. Этот термин подразумевает выполнение дополнительных функций без отрыва от основной работы.

от 30. 06. 2006 г). Вопросы по совместительству освещены в ст.

Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?

На дополнительном месте работы запрещается:

  1. Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
  2. Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.
  3. Трудиться более чем на 0,5 ставки.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству.

При этом количество таких совмещений — не ограничено. Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда.

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

  1. Заявление о приёме на работу.

На место совместителя принимается постоянный работник.

Какова процедура увольнения совместителя?

Соответственно, предупреждение за больший промежуток времени до дня увольнения закону не противоречит.

Такое предупреждение составляется работодателем в произвольной форме. На наш взгляд, в нем достаточно указать дату и номер трудового договора, который подлежит прекращению, его стороны, а также дату предстоящего прекращения трудового договора со ссылкой на ст.

288 ТК РФ. Можно включить в данное предупреждение и иные сведения, доведение которых до работника, по мнению работодателя, необходимо (например указать на необходимость явки совместителя для передачи дел и т.д.).

При этом работодатель должен располагать доказательствами, что уведомление было получено работником. Если при личном вручении уведомления сотрудник отказывается от его получения, уведомление может быть ему зачитано. В случае отказа расписаться в получении уведомления работодатель составляет соответствующий акт.Увольнение работника-совместителя на основании ст.

Как принять временного работника на период отсутствия внешнего совместителя?

Такие ограничения установлены статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника работодатель вправе принять на работу другого сотрудника по ().

При этом временный сотрудник может исполнять все обязанности основного сотрудника или их часть. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Поскольку временное замещение отсутствующего сотрудника в рамках срочного договора предполагает исполнение его трудовых обязанностей, очевидно, что режим рабочего времени временного работника должен совпадать с режимом работы отсутствующего работника.

При приеме на работу на полную ставку временного работника, в то время когда постоянный работник занимает не более 0,5 ставки может вызвать спор при расторжении срочного трудового договора в связи с выходом на работу постоянного сотрудника.

Источник: https://advokatssr.ru/mozhet-li-vneshnij-sovmestitel-zameschat-osnovnogo-rabotnika-12148/

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Назначение исполняющим обязанности на период отсутствия основного работника ТК РФ.

ВРИО — это не совместительство! Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта — оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем: Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст.

Кто может исполнять обязанности Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся. Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

  • Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск
  • Порядок замещения работника на время отпуска
  • Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
  • Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника
  • Совместительство без основного места работы
  • Внешнее совместительство и его особенности
  • Работа по совместительству
  • Трудовой договор о работе по совместительству: специфика содержания и оформления

Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника? Вопрос Как правильно заключить и оформить срочный трудовой договор с внешним совмещением 0,5 ставки на время отсутствующего основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам. Ответ Ответ на вопрос: При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ч.

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; документ об образовании или его копию, при приеме на работу, требующую специальных знаний; справку о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен ч. Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству.

Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. При оформлении на работу совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством.

Но в Вашей ситуации имеется возможность заключить срочный трудовой договор вне зависимости от статуса временного работника совместитель или основной.

Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы.

В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Зайцевой из отпуска по беременности и родам При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует.

Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости.

Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный.

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ст.

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день ст.

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ст.

Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства , месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором ст. О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника. Это следует из.

Обновление: 17 января г. Внешние совместители это … Каждый работник может в свободное время от своей основной работы выполнять другую работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии.

Статья Чем интересна эта статья: зачастую сотрудникам кредитного кооператива приходится совмещать несколько должностей или брать на работу специалиста по совместительству.

В этой статье автор, исходя из наиболее часто задаваемых вопросов по теме, рассказывает, как принять на работу такого специалиста, сделать записи в трудовой книжке, с какими особенностями составить трудовой договор и рассчитать отпуск Основные понятия Совместительством признается выполнение работы по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время часть первая ст. При этом основное место работы у работника может быть только одно.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Надо ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, выполняющему обязанности отсутствующего сотрудника? Вопрос Как правильно заключить и оформить срочный трудовой договор с внешним совмещением 0,5 ставки на время отсутствующего основного сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам.

Ответ Ответ на вопрос: При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ч.

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; документ об образовании или его копию, при приеме на работу, требующую специальных знаний; справку о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда. Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен ч.

Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. При оформлении на работу совместителя заключите с ним отдельный трудовой договор.

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

Поволжской академии государственной службы им. Столыпина г. Под совмещением профессий или должностей следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности.

Например, совмещение может иметь место, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего работника. Совместительство согласно ст.

В отличие от совмещения, которое всегда осуществляется в пределах нормальной продолжительности рабочего времени работник просто выполняет две трудовые функции, например, бухгалтер-кассир , совместительство предполагает превышение установленной нормы рабочего времени.

Совместительство без основного места работы

Какие категории сотрудников не могут работать по совместительству? В силу ст. Прочитайте полезные статьи по теме: Совместительство внешнее Не могут быть совместителями и работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если работа по совместительству предполагает выполнение тех же функций ч.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять на работу по совместительству?

При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур.

Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство — вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы? Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной.

При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы.

Внешнее совместительство и его особенности

Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

Как принять внешнего совместителя на период отсутствия основного работника.

Замещение работника на время больничного в Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договору Одним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является наем по срочному трудовому договору. Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск.

Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного. Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события.

Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы.

В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику.

Трудовой договор о работе по совместительству: специфика содержания и оформления

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск Есть несколько вариантов временно заменить отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место, — временный перевод, внешнее или внутреннее совместительство, совмещение профессий должностей.

Разберемся с юридическими нюансами, плюсами и минусами, а также процедурой оформления каждого из них. Как быстро и безболезненно решить проблему оформления замещения временно отсутствующего работника, расскажет наша статья.

ТК РФ предлагает несколько вариантов замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его рабочее место: временный перевод на его место другого сотрудника; трудоустройство человека со стороны внешнее совместительство ; совмещение профессий должностей ; внутреннее совместительство.

Все перечисленные варианты имеют свои юридические нюансы и к тому же отличаются друг от друга порядком оформления. В некоторых случаях возможен только один вариант оформления, а другой будет признан незаконным. Чтобы не быть голословными, рассмотрим особенности всех вариантов замены отпускника. Как гласит ст. Срок — до его выхода на работу.

Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки. Временный перевод.

Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст. Более конкретно порядок временных переводов определен в ст.

В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. В любом случае временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату Что такое работа по совместительству Статья ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается — каких-либо ограничений по этому критерию не имеется.

Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени. Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением.

Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством.

Источник: https://dchekmarev.ru/rabotniki/vneshnee-sovmestitelstvo-na-period-otsutstviya-osnovnogo-rabotnika.php

/ Таможенное право / Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

  • Как принять временного работника на период отсутствия внешнего совместителя?
  • Прием совместителя на время отпуска основного работника
  • Совместительство на время отпуска основного работника
  • Внутреннее совместительство
  • Принимаем временно работника на место внутреннего совместителя
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Разбираемся с внешними совместителями
  • Можно ли на время отпуска основного работника принять внешнего совместителя

Как принять временного работника на период отсутствия внешнего совместителя? Мы неправильно поступаем, ставя период отпуска со слов совместителей, должна быть справка с основного места работы? #3 IP/Host: 195.68.184.

Чтобы продлить работу временного сотрудника на новый период, вновь придется расторгнуть ранее оформленный срочный договор по всем правилам в день окончания отпуска основного сотрудника. А затем заключить новый трудовой договор на новый срок.

Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости.

Важно

Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный.

Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Можно ли на время отпуска основного работника принять внешнего совместителя

Совет: при приеме на работу внешнего совместителя уточните информацию о продолжительности его отпуска по основному месту работы.

Если по основному месту работы сотруднику предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск (например, отпуск педагогов в соответствии со статьей 334 Трудового кодекса РФ составляет 56 календарных дней), а по совместительству – стандартный в 28 календарных дней, то сотрудник-совместитель может отсутствовать не только 28 дней, но и в течение всего периода, на который предоставлен отпуск по основному месту работы.
В подобной ситуации работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на разницу в днях между отпуском, предоставляемым по основному месту работы, и отпуском в рамках совместительства (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Принимаем временно работника на место внутреннего совместителя

п., при условии, что в нем содержатся все сведения, достаточные для внесения записи в трудовую книжку.

Документальное оформление приема на работу совместителя Какие документы нужно оформить при приеме на работу совместителя При приеме на работу: Трудовой договор с совместителем Как заключить трудовой договор с совместителем При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор.

В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством.

Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл.

10 ТК РФ).

Внутреннее совместительство

Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации.

Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда.

Оплата при совмещении За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст. 151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем.

В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ.

Прием совместителя на время отпуска основного работника

Нарушение запрета Как поступить, если организация приняла совместителя, которому запрещено совместительство Если организация ошибочно приняла на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его следует уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ: нарушение правил заключения трудового договора, исключающее возможность продолжать работу. Работы, не являющиеся совместительством Какие работы не считаются совместительством Не считаются совместительством некоторые виды работ, которые выполняют педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры (постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41, решение

Верховного суда РФ от 21 декабря 2006 г. № ГКПИ06-1518). Перечень таких работ приведен в пункте 2 постановления Минтруда России от 30 июня 2003 г.

№ 41.

Отпуска: кому работать? все способы замены сотрудника

Продлевать и изменять срок договора через оформление дополнительного соглашения не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника».

Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

— Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

При этом ст.

Рекомендации по оформлению трудовых отношений по совместительству Другим работодателем может быть как организация, так и предприниматель без образования юридического лица, а также работодатель – физическое лицо.

Внимание

Внутреннее совместительство – это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. Важным изменением является разрешение на выполнение работы по внутреннему совместительству (у одного работодателя) по той же должности, профессии и специальности, что и по основной работе.

Отпуск по совместительству и основному месту работы По основному месту работы находится рабочее место трудящегося. Основная работа может быть только одна.

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);

  • судей, сотрудников прокуратуры, адвокатов, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1, п. 1 ст. 2 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ);
  • членов Правительства РФ, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (ст. 11 Закона от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ).

Кроме того, ограничена возможность совмещения для руководителей отдельных организаций. В частности:

  • руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г.

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ). При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.
284

ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц.

Внешнее совместительство на время отсутствия основного работника

При этом в апелляционном определении Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014 судья указал, что такая дополнительная работа может поручаться по должности (профессии) замещающего сотрудника или по иной специальности, соответствующей его квалификации.

Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал. В п.

16 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 поясняется, что местность считается измененной, если сотрудник станет работать за пределами населенного пункта, где он первоначально исполнял трудовую функцию.

Изменением структурного подразделения будет перевод в иной филиал, цех, отдел и т. д.

Источник: https://strahovanie58.ru/vneshnee-sovmestitelstvo-na-period-otsutstviya-osnovnogo-rabotnika/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2019 году

Внешнее совместительство на период отсутствия основного работника

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Совмещение на время отпуска

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции.

Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.

1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег.

Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

  1. Добровольного согласия самого совместителя.
  2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Доплата за совмещение

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки.

Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата  ушедшего в отпуск.

Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Компенсация за совмещение зависит от:

  1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
  2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу  в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Процедура оформления

Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

  1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
  2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
  3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
  4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
  5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
  6. Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Заключение соглашения

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

  1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
  2. Дату составления документа.
  3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
  4. Данные работника – ФИО.
  5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
  6. Даты, когда придется совмещать работу.
  7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Издание приказа

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

В нем указываются такие сведения:

  1. Дата и номер документа.
  2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
  3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
  4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
  5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
  6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Замещение сотрудника на время отпуска

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников.

Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме,  занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве.

К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Оформление

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет.

Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку.

А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

  1. Кем принимается на работу гражданин.
  2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
  3. Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Оплата при замещении

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

  1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
  2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку  грозит рост обязанностей, но не рабочего времени.

Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ.

Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Совместительство подразделяется на:

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок.

Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу.

Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Отпуска совместителям

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

  1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
  2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
  3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Образцы документов

Приказ о совмещении должностей Дополнительное соглашение

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/sovmeshhenie-dolzhnostej/

Юр-защита
Добавить комментарий