Расчет лимита по кассе на 2019 год

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Расчет лимита по кассе на 2019 год

Лимит кассы – это определенная сумма наличных, которая может храниться в кассе. Для малых предприятий лимит в 2019 году не обязателен. Но ряд кассовых ограничений они обязаны соблюдать. В статье – бесплатный сервис для кассовых операций, кто может работать без ограничений, образцы документов, формулы и примеры расчета.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам в работе с кассой и с учетом кассовых операций. Скачивайте бесплатно:

Вести учет кассовых операций удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа отразит операции в учете раздельно по каждой кассе, автоматически сформирует и выведет на печать кассовые документы. Она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Лимит кассы – это предельная наличная сумма, остаток наличных, который фирма или предприниматель могут держать в кассе.

Они рассчитывают для себя лимит кассы в 2019 году по определенной формуле и проверяют его соблюдение в конце дня работы. Если оставшаяся сумма наличных денег больше лимита, то излишек инкассируют в банк.

Как часто инкассировать наличность в банк, фирмы и предприниматели решают сами.

Лимит кассы в 2019 году

Выполнять лимит кассы 2019 обязаны фирмы и ИП независимо от их режима налогообложения и организационной формы. Законно превышать ограничение по работе с наличными разрешено только в двух ситуациях.

Ситуация 1. В связи с выдачей зарплаты и социальных пособий – не более пяти дней.

Ситуация 2. При ведении деятельности в нерабочий день – до ближайшего рабочего дня.

За несоблюдение лимита кассы в 2019 году налоговики оштрафуют. Суммы штрафов – в таблице 1.

Таблица 1. Лимит кассы 2019 

ВиновникРазмер штрафа
Юрлицо40 000 – 50 000 рублей
ИП4000 – 5000 рублей
Ответственный сотрудник, в том числе директор4000 – 5000 рублей

Малые предприятия – это АО, ООО, ИП, кооперативы и КФХ, для которых выполняются ограничения по среднему числу сотрудников и по годовому доходу. Об этих ограничениях и о том, кто является малым предприятием в 2019 году, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Размер фирмы или ИПЛимит по числу сотрудниковЛимит по сумме дохода
Микропредприятие15 человек120 млн рублей
Малое предприятие16 – 100 человек800 млн рублей

Малым, в том числе микропредприятиям, разрешено проводить кассовые операции упрощенно и работать с наличными без ограничений то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Проверить, относится ли ваша организация или ИП к малому бизнесу, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Его рабочая версия представлена в окне ниже: 

Сервис представляет собой реестр, в котором отражены все фирмы и предприниматели, которые законодательно отнесены к малым и микропредприятиям.

Если бизнес числится в реестре, то такое юрлицо или ИП вправе работать без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году.

Если же найти фирму или предпринимателя в сервисе ФНС не удалось, значит, рассчитать и утвердить ограничение по работе с наличными необходимо в обязательном порядке.

Как отменить лимит кассы 2019 с начала года

Оформить решение о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году  необходимо приказом руководителя.  В такой ситуации частоту инкассации наличных денег она определяет самостоятельно.

Актуальный образец приказа о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: 

Как отменить лимит кассы 2019 с середины года

Если фирма или ИП начали соответствовать требованиям для малого бизнеса в середине года, и ФНС внесла их в реестр, то с этой даты на них распространяется упрощенный порядок кассовых операций, и можно отменить ограничение по работе с наличными. Безопаснее издать для этого отдельный приказ руководителя. 

Актуальный образец приказа о работе без кассового лимита с середины года приведен в окне ниже, этот документ можно скачать: 

Лимит кассы для ООО в 2019 году

Если ООО относится к малому бизнесу, оно может работать с наличными без ограничений. Для этого, кроме критериев по среднему числу сотрудников и по годовому доходу, ООО должно соответствовать требованию о доле участия в его уставном капитале:

  • доля иностранных фирм или малого и среднего бизнеса – не более 49%.
  • доля государства, благотворительных фондов или религиозных образований – не более 25%.

Если такая фирма не считается малым предприятием, то лимит кассы для ООО в 2019 году обязателен.

Лимит кассы для ИП в 2019 году

ИП могут проводить кассовые операции упрощенно, в том числе работать с наличными без ограничений, то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Оформить отмену лимит кассы для ИП в 2019 году необходимо приказом руководителя.  В такой ситуации частоту инкассации наличных денег ИП определяет самостоятельно.

Как установить лимит кассы в 2019 году

Предельную наличную сумму, рассчитывают на основании распоряжения руководителя одним из способов:

  • или по суммам поступлений;
  • или по суммам расходов.

Определив предельную сумму, ее утверждают распорядительным документом. Актуальный образец этого документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания: 

После чего издают соответствующий приказ. Актуальный образец приказа представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год

Расчет делают по единым формулам.

Формула расчета различается для вычисления по поступлениям или по расходам. Итоговое значение лимита округляют по математическим правилам или в сторону уменьшения.

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по выручке

Формула для расчета по суммам поступлений:

Расчетный период может быть любой, например:

  • прошедший, но того же года;
  • с максимальным поступлением;
  • аналогичный за иные годы.

При этом период расчета не должен включать более 92 рабочих дней.

Пример 1

Лимит кассы для ООО в 2019 году

Магазин ООО «Символ» работает без выходных и инкассирует наличные раз в пять дней. Предельную сумму наличных на 4 квартал рассчитывается по поступлениям за прошлый 4 квартал:

  • за октябрь – 782 000 рублей;
  • за ноябрь – 736 000 рублей;
  • за декабрь – 874 000 рублей.

При таких условиях предельная сумма наличных равна 130 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 5 дн.).

Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по расходам

Предельную сумму наличных определяют по расходам в том случае, если не было поступлений наличных. Формула для расчета по суммам расходов:

Расчетный период может быть любой, например:

  • прошедший, но того же года;
  • с максимальным поступлением;
  • аналогичный за иные годы.

Пример 2

ООО «Символ» работает по пятидневной неделе и инкассирует наличные раз в три дня. Предельная сумма наличных на 4 квартал определяется по суммам расходов за 3 квартал того же года, когда они составляли:

  • за июль – 782 000 рублей;
  • за август – 736 000 рублей;
  • за сентябрь – 874 000 рублей.

При таких условиях предельная сумма наличных равна 78 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 3 дн.)

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1221-limit-kassy-na-god-obrazets-prikaza-s-prilojeniem-rascheta

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год

Расчет лимита по кассе на 2019 год

Кассовая дисциплина содержит несколько важных аспектов, выполнение которых является обязательным для компаний. Один из них – определение размера остатка наличных в кассе и выдерживание его. Поговорим о том, для кого актуально соблюдение лимита кассовой наличности, а также познакомимся с методами его расчета.

Правовая основа и правила применения лимита денежных средств в кассе

Порядок осуществления операций по кассе регламентирован обновленным (ред. от 19.06.

2017) указанием ЦБ РФ № 3210-У, по которому все организации, кроме малых предприятий и ИП, обязаны ввести лимит остатка наличности в кассе.

Это предельный размер остатка денег, находящихся в кассе, превышать который можно лишь в период выдачи зарплаты, пособий, а также в выходные дни, если компания в эти дни работает.

https://www.youtube.com/watch?v=Z08Zgx6Q-6E

Суммы наличности, превышающие фиксированный размер остатка, вносятся на банковский счет фирмы. Установление лимита остатка наличных денег в кассе уменьшает оборот наличности и упрощает проведение подобных операций. Расчет максимального уровня наличных средств на конец дня ложится на плечи компании, а осуществляется по рекомендуемым ЦБ формулам.

Заметим, что лимит остатка кассы устанавливается обязательно, а его отсутствие предполагает нулевой остаток на конец дня. Это означает, что деньги в кассе фирмы хранить нельзя, а подобное условие для многих, как правило, невыполнимо.

Оформление приказа на установление лимита кассового остатка

Указанием ЦБ не конкретизируются сроки, на которые устанавливается кассовый лимит. Решение о продолжительности его действия выносит руководитель, фиксируя сроки в соответствующем приказе вместе с размером разработанного лимита. Обычно периодами действия кассового лимита считают полугодие или год, если же срок не указывается, то лимит считается бессрочным.

К приказу об установлении кассового лимита лучше приложить его расчет. Для расчета на установление лимита остатка кассы бланка никакого нет, его разрабатывает компания, самостоятельно определяя его формат и наполнение.

Во избежание вопросов со стороны контролирующих органов в приложении можно привести формулу расчета и исходные данные, используемые в ней, зафиксировав их построчно, и наглядно показав, как именно определен лимит.

Целесообразнее заверить приложение – расчет подписью бухгалтера компании, тогда как приказ утвердит руководитель.

При необходимости (в ситуациях изменения величины денежных поступлений или объема выдаваемых средств) лимит кассы пересматривают, отменяя старый и утверждая новый размер остатка денег.

С какими структурами юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Согласования в данном случае не требуется – достаточно рассчитать и утвердить лимит приказом руководителя фирмы.

Лимит остатка кассы на 2019 год: применяемые формулы

Указание ЦБ РФ № 3210-У рекомендует два варианта расчета остатка, предлагая компаниям самим использовать наиболее приемлемый для них способ. Различаются они базовой основой расчета: первая формула строится на данных о размерах получаемой выручки, вторая – об объемах осуществляемых фирмой наличных трат.

Первая формула лимита остатка кассы (КЛ) имеет вид:

КЛ = В / Н х Ч, где

В – полученная наличная выручка за определенное время (при расчете лимита для вновь созданных компаний в формуле используют величину предполагаемой выручки);

Н – отрезок времени (не более 92 рабочих дней), за который эта выручка поступила. Причем в расчете не запрещено использовать любое количество дней в пределах 92-х и учитывать самый высокий объем поступлений (к примеру, в предпраздничные дни);

Ч – время, фиксирующее частоту сдачи средств в банк (не более 7 рабочих дней, а при отсутствии учреждения банка в месте нахождения фирмы – до 14 рабочих дней).

Вторая вариация расчета исходит из размера наличных затрат, и удобна в применении, если у фирмы поступления наличности незначительны или практически отсутствуют:

КЛ = Р / Н х Ч, где

Р – это выданные наличные в рублях (кроме выплат з/платы, пособий и т.п.) за определенный период (предприятия-новички используют в расчете предполагаемый объем выдачи);

Н – отрезок времени (от 1 до 92 рабочих дней), за который это количество денег выдано;

Ч – период получения денег в банке (кроме целевых поступлений на зарплату и т.п.), не превышающий 7 или, при отсутствии банка в местности, где расположена компания – 14 рабочих дней.

Расчет лимита остатка кассы первым способом: пример

Торговая компания, работающая без выходных дней, определяет лимит на 2019 год, используя такие данные:

  • расчетный период март – май 2018 г. (92 дня):
  • наличная выручка, поступившая за этот период – 34 000 000 руб.
  • деньги сдаются в банк ежедневно.

Произведем расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2019 год:

КЛ = 34 000 000 / 92 х 1 = 369 565 руб.

Сумму лимита можно округлить до рублей, десятков, сотен или тысяч рублей в сторону уменьшения или увеличения. Т.е. не будет нарушением, если компания установит лимит в размере 370 или 369 тысяч руб.

Расчет на установление лимита остатка кассы на 2019 год вторым способом: пример

Производственная фирма с 5-дневной рабочей неделей определяет кассовый лимит на 2019 г., принимая за основу объем наличных трат, осуществленных за ноябрь 2018. Исходные данные:

  • период для расчета – ноябрь 2018 г. – 21 рабочий день;
  • выплаты партнерам и контрагентам за ноябрь 2018 – 500 000 руб.;
  • денежные средства получают из банка в кассу еженедельно, т. е. раз в 5 дней.

Посчитаем лимит остатка денежных средств в кассе в 2019 году:

КЛ = 500 000 / 21 х 5 = 119 048 руб.

Расчет лимита остатка кассы на 2019 год у МСП или ИП

Малые предприятия и бизнесмены вправе не устанавливать лимит кассовых остатков, но при желании контролировать денежный поток они могут разработать и ввести кассовый лимит, руководствуясь вышеприведенным общим алгоритмом. 

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-limita-ostatka-kassy-na-2019-god

Расчет лимита кассы 2019: методы и формулы, как рассчитать кассовые остаток наличных денег на год – примеры, для вновь созданной организации

Расчет лимита по кассе на 2019 год

Кассовый лимит — это требование, установленное на всех организациях. Определяется законодательными нормами и исполняется, исходя из нормативно-правовых актов.

Любая компания обязана неукоснительно соблюдать установленные нормы и не превышать установленные пределы.

Понятие

Лимит остатка наличных денег кассы — не выдуманный показатель, а сумма всех обналиченных денежных средств, которые хранятся в кассе организации на постоянной основе.

Размер кассовый величины рассчитывает предприятие самостоятельно и согласовать его ни с кем не нужно.

Если по окончанию трудового дня в организации остаются денежные средства, превышающие кассовый лимит, то деньги переводятся на расчетный счет или в банк.

Например, для компании стоит ограничение в 200 тыс. руб. Если на конец трудового дня скопилась сумма, превышающая 200 тыс. руб., то излишек перечисляется счет организации в банке, обслуживающей данную компанию.

Законом определено 2 случая, когда хранение денежных средств сверх лимита допустимо:

  • денежные средства рассчитаны для перечисления заработной платы работникам;
  • данный день является выходным или праздничным.

Можно ли установить без вычислений?

Предприятие не может просто так установить остаток, необходимо провести соответствующие расчеты.

Чтобы правильно рассчитать данный показатель нужно учитывать особенности деятельности компании, объем движения наличности.

Превышать кассовый остаток запрещено всем организациям.

Исключение составляют малые предприниматели.

Причем для малого предпринимательства организационно-правовая форма не имеет значения.

Для малых организаций установлен кассовый порядок, который допускает отсутствие лимита на остаток. Разрешено хранение любых объемов денежных средств.

Методы определения остатка наличных денег предприятия и формулы

Величина кассового остатка наличных денег определяется исходя из деятельности организации, а также объема движений всех денежных средств.

При этом в формулу расчета также входят данные не только о всех поступлениях в кассу компании, но и все выданные наличные.

Для компаний, которые имеют обособленные подразделения, расчет лимита зависит от конечной точки перечисления всех наличных денег.

Если подразделения сдают денежные средства в кассу своей организации, то кассовый лимит будет рассчитываться по движениям обналиченных средств по кассе структурного элемента организации.

То есть кассовые нормы будут одинаковыми как для центрального офиса, так и для обособленных отделений.

Рассчитывать можно, исходя из общего объема получаемой либо выдаваемой наличности.

Как рассчитать, исходя из поступлений наличных денег от реализации товаров и услуг:

Формула:

Лимит остатка = сумма всех полученных наличных денежных средств за расчетный период / Период от 1 до 92 дней * Количество рабочих дней между днями, когда обналиченные средства были сданы в банк

Расчетный период — сумма дней, в течение которых в кассу поступали денежные средства. Количество дней определяется предприятием самостоятельно. Но интервал должен быть строго в периоде от 1 до 92.

Определять количество рабочих дней между периодами сдачи обналиченных средств в банковские организации следует не позже 7 рабочих дней.

Если организация располагается вдали от банков, то срок сдачи наличных средств увеличивается до 14 дней.

Как рассчитать, исходя из объема выдаваемых наличных денег из кассы:

Формула:

Лимит остатка = Сумма всех выданных наличных денежных средств за расчетный период / Период от 1 до 92 рабочих дней * Количество рабочих дней между днями получения наличности в банке.

Расчетный период, а также число дней между моментами снятия наличности определяются в том же порядке, что и для расчета лимита, исходя из суммы поступающих наличных денег.

Для предприятий, которые используют в своей деятельности наличные денежные средства, кассовый лимит устанавливается и регламентируется распорядительным документом.

Чаще всего таким документом является приказ руководителя организации.

Генеральный директор в праве устанавливать кассовый лимит организации.

Центральный Банк и законодательство не предъявляют к такому приказу специальных требований.

В документе должна быть отражена следующая информация:

  • размер остатка;
  • дата начала действия;
  • период, в течении которого будут действовать данные нормативы.

Так как специальных требований к оформлению приказа не установлено, руководитель в праве издать документ в свободной форме и добавить в него любые другие положения.

Скачать образец приказа об установлении лимита можно здесь.

Важно заметить: Центральный Банк предоставил каждой организации возможность устанавливать наиболее приемлемые лимиты по остатку в кассе для каждой отдельной организации.

Вне зависимости от формулы расчета лимитного норматива, он устанавливается только в рублях.

Как определить кассовые лимиты на год на примерах?

Пример №1.

Исходные данные:

ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитывает лимит по кассе, исходя из данных бухгалтерии по поступлению денежных средств за апрель, май и июнь предыдущего года.

Структурные подразделения внутри компании отсутствуют. Все поступившие денежные средства передаются в банк каждый четвертый день.

Компания работает каждый день с 8 до 20 часов. В данном случае расчетный период — 30+31+30=91 рабочий день.

Оборотка по дебету счета составила 2 700 000 рублей:

  • в апреле 900 тыс.;
  • в мае 900 тыс.;
  • в июне 900 тыс.

Расчет:

Главный бухгалтер компании ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитал кассовый лимит для компании:

2700000 руб./91 день * 4 дня = 118 681 руб.

На основе данных расчетов руководитель компании установил лимит по кассе в 120 тыс. руб., издав соответствующее распоряжение.

Пример №2.

Исходные данные:

ООО «Торговый дом «Спелое яблоко» занимается покупкой вторсырья у рядовых граждан. Структурные подразделения в организации отсутствуют.

Организация обналичивает денежные средства в банке раз в 4 дня. Для расчета был взят период за июнь, июль и август.

В компании 5 рабочих дней в неделю, выходные и праздничные дни также рабочие. Соответственно, получает расчетный период — 65 дней.

Оборот по кредиту составляет 2 700 тыс. руб:

  • в июне 900 тыс.;
  • в июле 900 тыс.;
  • в августе 900 тыс.

Расчет:

Главный бухгалтер компании ООО «Торговая фирма «Спелое яблоко» рассчитал кассовый лимит:

2 700 тыс. руб./65 дней*4 дня = 166 154 руб.

Генеральный директор, основываясь на предоставленных данных, устанавливает кассовый лимит в 170 000 рублей.

Как часто компания должна пересчитывать?

Каждая организация имеет право в любое время изменить лимит остатка наличности по кассе.

Законом также закреплена возможность не пересчитывать существующий лимит, даже если показатели поступления и расхода денежных средств изменились.

Индивидуальные предприниматели и малый бизнес могут устанавливать кассовые нормативы по своему усмотрению или вовсе отказаться от них.

Как рассчитать для вновь созданной организации?

Если организация была создана недавно и не имеет сведений об общем количестве выданных или полученных денежных средств из кассы, то лимит рассчитывается из предполагаемых объемов полученных или выданных средств.

Формулы для расчета будут аналогичными указанным выше.

Какой лимит остатка денежных средств в кассе допустим и как правильно рассчитать, рассказано в данном видео:

Выводы

Превышение лимита остатка кассы запрещено законом. За несоблюдение нормативов следует административная ответственность.

Для предприятий установлена сумма штрафа от 40 до 50 тыс. руб. Должностное лицо, нарушившее закон, облагается штрафом от 4 до 5 тыс. руб.

Порядок установлен и регламентируется Кодексом РФ «Об административных правонарушениях».

Ответственность за превышение лимита по кассе наступает только в случае полного доказательства вины компании или ее руководителя.

Своевременное перечисление денежных средств сверх принятого показателя обезопасит организацию от административной ответственности.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/raschet-limita-kassy.html

Лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета

Расчет лимита по кассе на 2019 год

Компания должна установить максимальную сумму наличных, которая может постоянно находиться в кассе: для этого определяют лимит кассы. Образец приказа с приложением расчета — ниже на странице.

Вести кассу удобно и просто в МоемСкладе: кассовые операции, отслеживание остатков, печать расходных и приходных ордеров, регистрация розничных продаж через рабочее место кассира, а также автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формировании Z-отчета на торговой точке. Попробуйте МойСклад — в первые две недели все возможности сервиса полностью бесплатные.

Здесь же можно бесплатно скачать приказ о лимите кассы на 2019 год.

Приказ издает руководитель организации на любой срок — месяц, квартал, год и т.д. Срок действия лимита кассы можно не указывать. Тогда с ним можно работать до издания нового приказа. Формулы расчета и наглядные примеры — далее.

Расчет лимита кассы: по выручке

Первый способ основан на показателях фактической или планируемой выручки организации. Он подойдет скорее тем, кто продает товары или оказывает услуги за наличный расчет. В этом случае формула лимита кассы будет:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

Расчетный период составляет не более 92 рабочих дней компании. Выбирать его можно произвольно, учитывая, например, сезонность или «пиковые» поступления прошлых лет.

Дни — это число рабочих дней между датами сдачи денег в банк, продолжительность этого периода должна быть не более 7 дней, а в местностях, где нет банка — не более 14.

Пример. В 4 квартале в кассу ООО «Солнышко» поступило:

  • в октябре — 130 500 рублей,
  • в ноябре — 345 000 рублей,
  • в декабре — 146 900 рублей.

Деньги сдаются в банк ежедневно. Как рассчитать лимит кассы на 2019 год?

Рассчитываем по формуле выше:

(130 500 руб. + 345 000 руб. + 146 900 руб.) / ( 22 дня + 20 дней + 21 день) х 1 = 9879,4

Полученную цифру надо округлить до целых рублей. Таким образом, лимит кассы равен 9879 рублей.

Расчет лимита кассы: по объему выдачи наличных

Второй способ подойдет тем, кто в основном пользуется наличными деньгами для оплаты покупок или услуг. Формула лимита кассы будет основана на объеме выдачи наличных:

Лимит = Выдача / Расчетный период х Дни

Пример. ООО «Тигр» в 4 квартале 2017 года выдало сотрудникам подотчет на оплату хозтоваров:

  • в октябре — 30 000 рублей,
  • в ноябре — 45 000 рублей,
  • в декабре — 60 000 рублей.

Деньги снимали с расчетного счета раз в 5 рабочих дней. Расчет лимита кассы будет такой:

(30 000 руб. + 45 000 руб. + 60 000 руб.) / (22 дня + 20 дней + 21 день) х 5 = 10714,3

Округляем до целых рублей, получаем 10 714 рублей.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2019 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

  • выплате зарплаты,
  • инкассации денег,
  • возврате или выдаче заемных средств,
  • получении или сдаче наличных в банк,
  • расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом.

До 1 июля 2019 года должны перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

В 2019 году лимит кассы для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей можно не устанавливать.

Всем ИП также разрешается не применять приходные и расходные ордеры и кассовую книгу, то есть кассовая дисциплина для них упрощена.

Подтверждать полученную выручку при ведении учета без ПКО и РКО можно Z-отчетами или бланками строгой отчетности. Но отказ от ордеров может усложнить контроль за работниками: не будет подтверждения, что сотрудник получил деньги.

Если вы отказались от лимита кассы, нужно издать приказ о его отмене. Обязательно укажите в документе, с какого числа меняется кассовый порядок.

Разберем подробнее кассовую дисциплину для ИП и организаций на разных налоговых режимах, в том числе и тех, кто использует онлайн-кассы.

Кассовая дисциплина для ИП на УСН в 2019 году

Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает ИП от соблюдения требования кассовой дисциплины.

У индивидуальных предпринимателей на УСН есть свои особенности:

  • Они должны фиксировать кассовые операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
  • Если предприниматель на УСН взял деньги из кассы на личные цели, отражать эту операцию в КУДиР не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).
  • Устанавливать лимит кассы, вести ПКО, РКО и кассовую книгу не обязательно — предприниматель сам выбирает способ учета.

Кассовая дисциплина для ИП на ЕНВД в 2019 году

ИП на ЕНВД также могут отказаться от лимита остатка наличных в кассе, как и от ведения приходных и расходных ордеров. Кроме того, они могут не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — документы, подтверждающие получение наличных. Подробнее: отсрочка онлайн-касс до 2019 года.

До дедлайна еще есть время, но лучше поставить онлайн-кассу заранее. Во-первых, будет время освоиться с новыми правилами, во-вторых, успеете оформить налоговый вычет до 18 000 рублей, в-третьих — сможете сразу оценить преимущества:

  • удобство расчетов,
  • экономию на печати БСО,
  • простоту в инвентаризации,
  • оперативность в обслуживании покупателей.

Закажите кассу у нас — в комплекте ОФД и ФН на 15 или 36 месяцев и кассовая программа «Касса МойСклад» для Win, Android или Linux. Мы проведем онлайн-обучение и поможем импортировать товары и цены.

Кассовая дисциплина для ООО на УСН в 2019 году

У кассовой дисциплины для ООО есть особенности. Обратите внимание, что:

  • Надо устанавливать лимит кассы и обеспечивать его соблюдение.
  • Компании должны вести ПКО, РКО и кассовую книгу.
  • Внутри компании назначается сотрудник, ответственный за правильность проведения кассовых операций.
  • Надо фиксировать все операции с денежными средствами.
  • Полученные средства должны использоваться только на те цели, на которые они выдавались.
  • У ООО есть расходы, где нельзя использовать наличные. Например, платежи за аренду недвижимости, выплаты по дивидендам или процентов по кредиту.

При расчетах наличными сумма сделки не должна превышать 100 000 рублей. Но если покупатель — физлицо, ограничений нет.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Для малых предприятий в 2019 году лимит кассы можно не устанавливать. Подтверждение — указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Если же компания решила определить лимит кассы, формула будет зависеть от объема выручки или выдачи денег. Читайте подробнее >>

Как часто компания должна пересчитывать лимит кассы?

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/limit-kassi/

Расчет лимит кассы на 2019 год: образец приказа с приложением расчета

Расчет лимита по кассе на 2019 год

Устанавливая максимальный предел, в рамках которого ваша фирма может хранить наличность в кассе, не просто составьте приказ, где зафиксируйте соответствующее значение. Но также подготовьте и приложите к приказу расчет такого значения. Образец документа и пояснения, как его составить, – в нашей статье.

Как в техническом плане оформить приложение

Типовой формы расчета лимита кассы не существует. Весь внешний вид, формат и наполнение обдумываете и определяете вы сами. Но определенные данные все-таки должны присутствовать – подробнее о них мы поговорим далее в отдельных разделах нашей статьи.

Составьте документ на отдельном листе – на компьютере или от руки. В шапке так и напишите – приложение к приказу. Причем приведите его реквизиты (дату, номер) и название. Например: «Об установлении лимита остатка наличных денежных средств в кассе». Убедитесь, что все реквизиты из приказа вы перенесли верно.

Храните приказ и приложение к нему вместе, скрепив элементарно – степлером или обычной скрепкой.

Надо ли приводить в приложении к приказу формулу расчета

Как посчитать лимит кассы на 2019 год, по сути решает каждая компания индивидуально. Как известно, есть две формулы счета – исходя из наличных поступлений и исходя из наличных трат.

Выбирая ту или иную схему, конечно, вы должны собрать сведения именно о тех составляющих, которые входят в выбранную вами формулу. Иначе вычисления нельзя считать корректными.

И всю вводную информацию желательно построчно зафиксировать в документе-расчете, который будет приложением к приказу на установление лимита кассы.

Приводить саму формулу или нет – дело хозяйское. Есть образцы 2019, в которых таковая забита. Можно, как в нашем примере, ограничиться только уравнением расчета с уже подставленными в формулу реальными значениями. Такое оформление желательно в любом случае, чтобы было видно, как именно посчитана величина.

Вариант – сослаться на приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее также – Указание ЦБ РФ), в котором собственно и приведены обе возможные формулы.

Кто должен расписаться в расчете

Обратите внимание: целесообразно и логично, чтобы в приложении к приказу на лимит расписался счетный работник предприятия, фактически сделавший все вычисления – бухгалтер, ведущий бухгалтер, главбух. Тогда как сам приказ утверждает руководитель компании.

Есть ли какие-то особенности для малых предприятий

Если организация – представитель малого бизнеса хочет установить денежный потолок по кассе, то весь описанный в нашей статье порядок в равной мере относится и к ней. То есть также нужно составить приказ на утверждение лимита, оформив к нему приложение с расчетом.

Также напомним, что малые компании имеют право работать без каких-либо ограничений по кассе, как и ИП (о них мы еще поговорим далее). Но такое свое решение организация также должна зафиксировать документально. То есть составить отдельный приказ, в котором так и написать, что фирма работает без установления остатка наличных в кассе.

Расчет по кассе на 2019 год у ИП

Согласно часто упоминаемому здесь Указанию Центробанка № 3210-У с 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели не обязаны устанавливать лимит кассы. Таким образом, в 2019 году ИП могут смело хранить наличными столько средств, сколько им захочется.

Если бизнесмену (особенно это касается случаев ИП с многочисленными штатом работников) проще вести свой бизнес с кассовым лимитом, то никто не запрещает его разработать и ввести. В этом случае можно за основу также взять наш образец приказа с приложением расчета.

Как облегчить работу бухгалтера по вычислению лимита кассы

Рассмотрите идею составления на предприятии типовой формы расчета. Тогда вам не надо будет каждый раз вникать в суть требований, лазить в соответствующее Указание ЦБ РФ. А просто подставлять всякий раз лишь новые значения, которые являются переменными. Поправить форму придется, только если законодатели внесут какие-то правки в действующий регламент.

Сразу успокоим: приложение ЦБ РФ с формулами расчета не менялось с самого принятия документа в 2014 году (не считая двух технических правок 2015 года). Поэтому ждать, что оно как-то кардинально изменится в ближайшее время вроде бы оснований сейчас нет.

При желании можно даже разработать некий калькулятор расчета лимита кассы на 2019 год. Например, в файле формата excel.

Компаниям с большим количеством обособленных подразделений, имеющих собственные лимиты и напрямую сдающих деньги в банк, точно не помешает наличие таких технических возможностей.

Так вы унифицируете расчеты по всей компании, в связи с чем будет меньше возможных ошибок и сюрпризов, связанных с кассой.

А вот если обособки сдают деньги в кассу юрлица, а не на счет в банке, то оно определяет свой лимит остатка с учетом ограничений, установленных в отношении этих ОП (абз. 5 п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В типовой форме (калькуляторе расчета) для удобства можно сделать примечания, поясняющие, что должно входить в тот или иной показатель.

Разбираемся с основными тремя показателями расчета

В любом приложении к приказу о лимите кассы будет фигурировать три показателя, без которых как ни крути не рассчитать требуемую величину. Поэтому каждому бухгалтеру нужно четко понимать, что под ними подразумевается. Итак, начнем.

Расчетный период. Вы можете один раз определиться с продолжительностью расчетного периода. И больше, без значимых на то оснований (например, это могут быть кардинальные изменения в бизнес-процессе) не возвращаться к такому вопросу.

Например, сразу определите, каково минимально и максимально возможное количество рабочих дней данного периода. Самый нижний порог для минимума – это 1 (один) день. Максимум – 92 (девяноста два) рабочих дня.

Стало быть, можете установить любое значение в заданном диапазоне – от 1 до 92 включительно. Свой выбор как-то специально обосновывать в расчете не обязательно.

Например, если это квартал года, то и так понятно, что вы периодически обновляете лимит, так как и вводные данные меняются в течение года. И каждый раз новое значение будет более актуальным по сравнению с прежним.

Заметим, что если в качестве расчетного периода выбран предшествующий или иной квартал, то по кварталам количество дней может несущественно варьироваться.

Количество рабочих дней между днями обращения в банк. Здесь имеются в виду такие операции, как сдача наличных в кредитное учреждение. Либо, наоборот, получение средств по чеку в банке. В любом случае указанный период времени не должен превышать 7 (семи) рабочих дней, а при нахождении юрлица в населенном пункте, где отсутствует банк, – 14 (четырнадцати) рабочих дней.

Сдача средств будет интересовать тех, кто считает свой лимит исходя из объема наличных поступлений в кассу. Например, такой вариант выбирается, когда ОП (магазины) много торгуют в розницу за наличку. И живая выручка есть всегда. Соответственно, по ней и ведется расчет.

Получение денег из банка – для случая, когда применяется вторая формула, по которой учитывается объем выдач наличных денег. Например, когда компания только выдает наличными (например, займы). При этом выплата заработной платы, стипендий и других сумм работникам – не в счет. Об этом прямо написано в абзаце 1 пункта 2 приложения к Указанию.

В приложении с расчетом можете указать наименование обслуживающего вас банка. Такая информация будет особенно полезна, если фирма является клиентом нескольких кредитных организаций.

Стоимостной показатель в рублевом выражении. Это объем наличных денег за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) за расчетный период (первая рабочая формула из приложения к Указанию ЦБ РФ). Либо объем выдач наличных, без учета заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период (вторая формула).

В отличие от первых двух временных показателей, которые в принципе можно зафиксировать и использовать последовательно из года в год, данный показатель, скорее всего, будет каждый раз – разный.

Поэтому обязательно перепроверяйте то значение, которое попало у вас в расчет. Будьте готовы подтвердить эту цифру документально. Например, поступления наличными – соответствующими бухгалтерскими регистрами.

Чтобы ваши объяснения не были голословными.

Еще такой момент – стоимостной показатель как-либо корректировать/округлять не нужно. Ведь брать нужно фактические данные за выбранный расчетный период. Только вновь созданные компании берут для своего первого приказа предполагаемые (спрогнозированные) значения. Если же компания какой-то промежуток времени уже работала, то нужно руководствоваться реальными цифрами.

Как обозначить в приложении к приказу итог расчета

Расчет лимита кассы ведется в одно действие с использованием трех выше описанных значений. Сам расчет так и записывайте – в виде математического уравнения. Например: 500 000 руб. : 50 дн. × 5 дн. = 50 000 руб.

Как правило, результат вычислений лимита кассы – это не совсем красивая и ровная цифра с копейками. Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства использования в работе вы округлите до целых рублей (отбросив копейки), десятков рублей или даже сотен и тысяч (в большую или меньшую сторону). Пример подобного округления – в нашем образце.

Сумму после округления можно привести сразу в приложении-расчете после всех сделанных вычислений. Либо только в тексте самого приказа, чтобы не дублировать данные. Повторимся, стоимостной показатель за выбранный период берите какой есть – вплоть до рублей и копеек.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160983-limit-kassy-na-2019-god-obrazets-prikaza-s-prilojeniem-rascheta

Юр-защита
Добавить комментарий