Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Записи в трудовой книжке при переводе с временной на постоянную работу

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Внимание

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятий;
  • — печати предприятий;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка;
  • — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник.

В документе работодатель указывает фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, дату, с которой руководитель предполагает произвести прием на работу данного специалиста.

Присваивает письму номер и дату, заверяет его печатью фирмы и подписью первого лица организации.

2 Нынешний работодатель пишет письмо-представление новому работодателю о переводе и прикладывает характеристику на сотрудника по необходимости.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Важно

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1. Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод с временной работы на постоянную

Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая — то переименована на такую — то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер.

При изменении Если работника перевели на другую должность, то это действие выглядит никак иначе как внутренний перевод. По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге. Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то».

Также не забываем о написании приказа. Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем.

Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.

Голосование:

Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.

  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

С какого числа в трудовой будет запись о моем переводе — с момента увольнения основного работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали [email protected] Подскажие, пожалуйста. Вот я работала секретарем, меня перевели на должность специалиста по кадрам на время отсутствия основного работника. Составили доп.

соглашение к ТД о переводе. Вот теперь основной работник увольняется, директор решил меня оставить кадровиком постоянно. Мне нужно сделать другое доп.

соглашение к доовору о постоянном переводе и запись в трудовую книжку? С какого числа в трудовой будет запись о моем переводе — с момента увольнения основного работника? Своя рука — владыка! Можете запись сделать и с момента временного перевода… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Потребуются новые приказ, карточка, дело.

Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу. Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5.

Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю.

Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Контакты

г. Санкт-Петербург и обл.

Звоните – спрашивайте!

Источник: https://vrkadoverie.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-perevode-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Вас вдруг коснулась подобная проблема? Вы лично или ваш сотрудник решили перейти на основное место в этой же организации, но понятия не имеет о том, как же осуществляется запись в трудовой книжке при переводе на постоянную работу? Вообще, однозначного и четкого порядка такого перехода не существует. Однако в случае неверного заполнения документа как руководитель, так и работник могут пострадать от возникновения определенных последствий.

Варианты внесения сведений при переводе

Несмотря на то, что четких правил и норм поведения в подобной ситуации нет даже в Трудовом Кодексе РФ, в реальной жизни все-таки существуют способы оформления трудовой книжки.

Увольнение-прием

Прежде чем оформить соответствующую запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы с совместительства, руководитель может уволить сотрудника, затем повторно принять. В этом случае совместитель вправе требовать выплату компенсации за отпуск, который не будет им использован.

Не зря довольно часто эксперты в этой области рекомендуют применить именно этот вариант.

В этом случае с работником расторгается трудовой договор, связанный с совместительством и заключается новый, который будет создан в соответствии с постоянным местом работы.

Если вы переживаете на предмет того, что же указать в причинах увольнения, то смело можете воспользоваться в этом случае не только общие, но и специальные правила.

Так, специальными правилами будет являться как раз порядок, который прописан в ст.28 Трудового Кодекса РФ. Его содержание указывает на то, что существуют правила увольнения работника, выступающего в роли совместителя, по причине приема на его место основного сотрудника.

Обратите внимание на то, что Трудовой Кодекс РФ не вносит ограничения в плане применения данной статьи. Значит, как совместитель, так и основной работник могут выступать и в одном лице.

Таким образом, решение задачи, как записать в трудовую книжку о приеме на работу, не составит особых проблем.

Что касается общих правил оформления, они, в свою очередь, регулируются ст.77 Трудового Кодекса РФ со ссылками на ст.78 и 80. В них говорится о том, что трудовой договор может быть расторгнут исключительно при согласии обеих сторон, либо при собственном желании.

Несмотря на простоту процесса, работник все же рискует получить небольшие минусы. Ведь руководитель вправе потребовать от него отработать испытательный срок, так как договор будет заключаться заново. Право на отпуск у сотрудника появится лишь по истечении полугода работы.

При этом сокращение и одновременно прием будут отмечены одной датой. Так что, общий стаж трудовой деятельности работника никак не будет задет и нарушен, а, следовательно, и по поводу пенсионных прав переживать не стоит.

Перевод

Следующий вариант того, как заполнить трудовую книжку в связи с переводом, – это перевод с совместительства на основное место работы.

Для начала не помешало бы лишний раз открыть Трудовой Кодекс РФ и найти в нем ст.72.2. Ведь именно в ней говорится о том, сотрудник может быть переведен как на временное место работы, так и на постоянное. Вместе с тем во втором случае перевода существуют дополнительные вариации:

  • новое место, но в этой же организации}
  • новое место в иной организации}
  • и, наконец, иная местность с этой же организацией.

Возможно, это выглядит запутанно, но только на первый взгляд. Если хорошо разобраться в содержании ст.72 Трудового Кодекса РФ, то станет ясно, что есть возможность перевода сотрудника на иное место работы, но без смены организации. Иными словами, работник встает перед выбором: либо согласиться на другую должность, которая будет считаться уже основной, либо отказаться.

Подобный вариант перевода оформляется посредством внесения в договор изменений о том, что произведен прием сотрудника на работу, а запись в трудовой книжке должна появиться чуть позже. При этом руководитель обязан потребовать у сотрудника предъявить ему соответствующее заявление в письменном виде.

После чего директор издает специальный приказ по причине перевода с совместительства на основную форму. Уже потом осуществляется занесение сведений и в документ о профессиональной деятельности.

Однако в подобном случае работник останется без выплаты компенсации, предназначенной за неиспользование отпуска. Трудовой стаж также не затрагивается, а значит, отпуск никто не отберет. Испытательный срок не предполагается.

Возможные трудности в случае оформления перевода

  • Проблемы в подобных случаях возникают нередко. К примеру, сложности перевода, которые связаны с отсутствием словосочетания «другая работа» и его определения в Трудовом Кодексе РФ. Поэтому чаще всего под этой фразой понимается иное место работы и должность.

Следовательно, сотрудник, в прошлом работавший по совместительству, переходит уже на основное место, но при этом он не прекращает выполнение соответствующих предыдущей должности функций. Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством.

Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

  • Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись. Посему будьте внимательны при оформлении трудовой книжки.
  • В том случае, если сведения о совместительстве все же есть, то следует обратить внимание на то, как грамотно внести определенную запись в соответствии с переводом. Ее содержание должно выглядеть примерно так: «Трудовая деятельность на условиях совместительства прервана. Сотрудник принят на рабочее место в соответствии с должностью … ».

Данная запись необходима для того, чтобы:

  1. сделать обозначение по поводу прекращения выполнения обязанностей совместителя в случае осуществления перевода}
  2. внесенные сведения в плане приема на основную должность не могли повлечь за собой вероятности риска}
  3. не подставить себя, указав в трудовой книжке только изменение профессии, не затрагивая обязанностей.

Иными словами, так вы можете застраховать себя, когда в будущем будете иметь дело с Пенсионным фондом. Ведь социальные органы вправе потребовать от работника доказательства в виде подтверждающих справок или других документов о том, как он выполнял свою трудовую деятельность.

Помимо этого, все внесенные записи должны иметь точную формулировку, которая будет предусмотрена законом, а именно ст.66 Трудового Кодекса РФ. Что касается перехода на иную должность, в этом случае сведения должны быть внесены в соответствии с ст.72.1 Трудового Кодекса РФ.

Дополнение трудового договора

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника.

Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ.

Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-sdelat-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-perevode-na-postoyannuyu-rabotu

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Источник: https://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/perevod-rabotnika-s-vremennojj-na-postoyannuyu-rabotu

Запись в трудовой о переводе на постоянную работу

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Меню

– Новости – Запись в трудовой о переводе на постоянную работу

/Рабочее время/Перевод с временной на постоянную работу Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Таким образом, получается, что о «другой работе» и речи быть не может, изменению подвергается исключительно единственное условие трудового договора, связанное с совместительством. Тогда и запись в трудовой книжке – прием на работу в связи с переводом – не должна вызвать каких-либо иных проблем.

  • Кроме того, в документе сотрудника могут и отсутствовать сведения, связанные с приемом на рабочее место в роли совместителя. Они вносятся исключительно по согласию человека. Вот и получается, что запись о переводе может повлечь за собой массу проблем, так как ее сделать будет просто невозможно. И тут вам никто не в силах помочь. Если не брать в счет, что сотрудник сам обратится с просьбой к руководителю, чтобы тот внес соответствующую запись.

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

статьи

  • 1 Совместительство
    • 1.1 Запись о совместительстве
  • 2 Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы
    • 2.1 Перевод через увольнение
    • 2.2 Перевод без увольнения
    • 2.3 Если запись о совместительстве отсутствует

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России.
Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации.

Запись в трудовой о переводе с совместительства на постоянную работу

Документ оформляется на имя первого лица компании.

  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:-вид и причины переоформления;-инициалы специалиста;-прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж.

Как сделать запись в трудовой о переводе на постоянную работу

Такой хитрый ход позволяет работодателями пользоваться рабочей функцией гражданина определенный период времени, а позже, не заплатив ему должное или не заплатив вообще, уволить гражданина с его должности. Конечно, работник попытается что-то доказать в суде, но что он может сделать, если трудовая книжка пуста.

Внимание Сейчас работодатели, чтобы подстраховать себя частенько набирают работников на испытательный срок. Не все работники знакомы с трудовым законодательством, а значит, далеко не все знают, как правильно он оформляется в трудовой книжке.
Работодатели настойчиво уверяют работников, что испытательный срок никак не отражается в трудовой книжке и методом систематических убеждений, таким образом, получают рабочую силу. Так или иначе, но потом работники остаются и без стажа и без заработанных денег, а это значит, что время было потрачено зря, а результат не был достигнут.

Запись в трудовой о переводе с временной на постоянную работу

Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом.


Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве.

Образец записи в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа. После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Перевод без увольнения Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя.

Источник: https://auditinter.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-na-postoyannuyu-rabotu/

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Перевод с временной работы на постоянную запись в трудовой книжке

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

  1. Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
  2. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
  3. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
  4. Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
  5. Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
  6. Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.

Что отмечается в разделе со сведениями о работе?

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

  • прием на должность в предприятии;
  • перевод на другое место работы;
  • увольнение сотрудника с указанием причин;
  • прием на работу на условии совместительства.

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.

Последствия неправильного заполнения трудовой книжки

Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.

Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:

  • невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей;
  • проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).

Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.

В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей;
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней);
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно

Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:

  • поездка подчиненного в длительную командировку;
  • учеба работника с отрывом от работы;
  • отпуск;
  • болезнь и прочее.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:

  • временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
  • перемещение,
  • прием на работу по совместительству,
  • заключение срочного или гражданско-правового договора.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Запись о приеме на временных условиях

После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.

Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий.

  1. До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
  2. Далее в первой графе раздела со сведениями о работе ставится порядковый номер (ниже названия предприятия).
  3. Во второй графе указывается дата внесения отметки (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг). Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.
  4. В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
  5. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

  • после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»;
  • ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд.

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу

Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.

Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения.

Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место.

Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.

Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации.

Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.

После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника.

Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:

  • порядковый номер записи,
  • название предприятия,
  • номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
  • данные о занимаемой нанимателем должности.

В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».

В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Отсутствие записи о временной работе

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-vremennuyu-rabotu.html

Юр-защита
Добавить комментарий