Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев | Правовые технологии

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Постановления Правления ПФ РФ № 1077п. Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2019 СЗВ-М

В таком случае речь идет о первичном представлении сведений на других застрахованных по истечении срока.

Если человека сразу без суда и следствия заламывают, значит вероятно он действительно преступник. И не таких людей нужно защищать.

СЗВ–М не подают, когда все работники уволены, либо ИП не имеет в своем составе кадров и самостоятельно ведет хозяйственную деятельность. Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет.

Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г. Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе.

Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий.

Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму. СЗВ-М отменяющая образец Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН В СЗВ-М можно не ставить ИНН.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

А нужно ли сдавать СЗВ-М в 2019 году на директора, если деятельность фирмой не ведется? Да, в таком случае тоже нужно сдавать отчет!

Следуя букве закона, все работодатели должны отчитываться не только перед налоговыми органами, но и перед внебюджетными фондами.

Исправляем ошибки в сзв-м (елина л.а.)

Так что, оспаривая в суде штраф ПФР за представление неполных сведений, вы можете сослаться и на то, что не совершали нарушение, в котором вас обвиняют.

Формат сведений, утвержденный постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, предусматривает по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя организации.

Как только страховое свидетельство будет готово, работодателю необходимо подать отчетность СЗВ-М за истекший месяц (месяц заключения с сотрудником трудового договора) с кодом «доп» (он указывается в поле 3 «Тип формы (код)___»). В таком отчете потребуется указать данные, которые не были отражены в первоначальной форме с кодом «исхд».

В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).Пример 3.ООО «Роза» подала отчет за февраль 2019 года в марте 2019 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2019 года и не отработал в феврале ни один день.

При загрузке отчета получила информацию: «Не предусмотрена загрузка данных в отчет «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М за Март 2017 г. Что это значит?

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

В штат организации принят сотрудник, для которого это первое место работы. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования у него отсутствует.

В связи с этим работодатель обратился в орган ПФР за оформлением такого свидетельства.

Однако на момент подачи формы СЗВ-М за месяц, в котором с физлицом был заключен трудовой договор, свидетельство еще не готово, т.е. нет данных о СНИЛС.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

В приведенной ситуации указание неполных сведений о работнике (без СНИЛС) обусловлено объективными причинами. В связи с этим целесообразно приложить к СЗВ-М за отчетный месяц сопроводительное письмо с обоснованием причин отсутствия данных о СНИЛС.

СЗВ-М договор подряда предусматривает заполнять по правилам, установленным для формирования СЗВ-М по трудовому договору, но с учетом ряда особенностей.

Директор фирмы включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Но отказное определение — это всего лишь процедурный документ, который суд выносит, когда не рассматривает дело по существу. То, что в отказном определении изложена позиция нижестоящего суда, не означает, что ВС с ней согласен.

Важно. Для СЗВ–СТАЖ срок предоставления в 2018 — 01 марта. При получении от работника заявления о назначении ему пенсии, наниматель обязан отдать отчет в течение 3–х рабочих дней.

В корректирующей форме СЗВ-М должны быть указаны только данные о работниках и иных застрахованных лицах, которые надо исправить.Например, форма СЗВ-М за июнь направлена в ПФР 3 июля. А 12 июля организация обнаружила, что в этой форме забыли указать нового работника Сидорова. Дополняющая СЗВ-М с данными Сидорова подана на следующий день — 13 июля.

После 15-го числа месяца, следующего за отчетным, самостоятельно исправлена ошибка в данных тех застрахованных лиц, на которых была сдана форма СЗВ-М.К примеру, вы подали ошибочные сведения на работника Иванова, а потом самостоятельно исправляете их:- если, к примеру, в СЗВ-М за июнь 2017 г.

обнаружена ошибка в отчестве работника Иванова, достаточно подать в ПФР дополняющую СЗВ-М за июнь.

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?Если при сдаче основного отчета СЗВ-М были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность.

Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см.

Статья поможет узнать зачем сдают ежемесячную ЕМО пенсионную отчетность СЗВМ , хотя там нет взносов ПФР. Сроки сдачи пенсионного отчета. Пример заполнения.

ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М.

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

При формировании СЗВ-М в «1С» сведения о работниках, оформленных по договору подряда, должны попадать в отчет автоматически.

Обособленные подразделения при наличии отдельного расчетного счета, самостоятельного начисления и оплаты вознаграждений физлицам, отчитываются по месту нахождения.

Сведения по Данилову должны быть внесены в отчеты СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2018 года — месяцы выполнения работ по договору.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения.

Если страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до ее выявления ПФР, штраф неправомерен. Это следует из положений Инструкции о персонифицированном учете.

Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный.

Отчет состоит из 4–х разделов:

  1. «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.
  2. «Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.
  3. «Тип формы». Выбирают один из кодов: «исх» — первичный отчет, «доп» — дополняющий, подают, когда в первичном указана не вся информация, «отм» — содержатся ошибочные сведения.
  4. «Сведения о застрахованных лицах». Заполняют таблицу, вносят сведения, идентифицирующие работников.

В СЗВ-М вносятся сведения только о тех подрядчиках-физлицах, с доходов которых заказчик уплачивает страховые взносы (подп. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова.

С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений.

Источник: https://krasnoyarsk-catalog.ru/arbitrazhnye-dela/6172-otsutstvuyut-dannye-v-szv-m-za-12-mesyacev.html

Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Январьне позднее 15 февраля 2019 года
Февральне позднее 15 марта 2019 года
Мартне позднее 15 апреля 2019 года
Апрельне позднее 15 мая 2019 года
Майне позднее 17 июня 2019 года*
Июньне позднее 15 июля 2019 года
Июльне позднее 15 августа 2019 года
Августне позднее 16 сентября 2019 года*
Сентябрьне позднее 15 октября 2019 года
Октябрьне позднее 15 ноября 2019 года
Ноябрьне позднее 16 декабря 2019 года*
Декабрьне позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

  • Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
  • Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
  • Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

  • в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
  • в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО (отчество указывается при его наличии);
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок
ЯнварьДо 15 февраля
ФевральДо 15 марта
МартДо 15 апреля
АпрельДо 15 мая
МайДо 17 июня, 15 выпадает на субботу
ИюньДо 15 июля
ИюльДо 15 августа
АвгустДо 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
СентябрьДо 15 октября
ОктябрьДо 15 ноября
НоябрьДо 16 декабря (15 число — воскресенье)
ДекабрьДо 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Неверно указанный в сзв-м месяц нарушением не посчитают

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Описание страницы: неверно указанный в сзв-м месяц нарушением не посчитают от профессионалов для людей.

Компания направила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, однако принята она не была. Поводом для этого послужила формальная ошибка — бухгалтер неверно указал месяц, за который представляются сведения. ПФР затребовал повторный отчет, который компания и подала, но уже за пределами срока представления. На этом основании Фонд наложил на нее штраф.

Страхователь обратился в суд с тем, чтобы отменить штраф. Он указал: первоначальный отчет был подан в срок и не содержал ошибок в сведениях о застрахованных лицах. К тому же повторно СЗВ-М был запрошен ПФР в конце года, то есть уже после окончания срока, в который его нужно было представить.

Арбитры рассудили, что страхователь прав. Они напомнили, что срок представления формы СЗВ-М — 15 число месяца, следующего за отчетным. Нарушителю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного. Таковы правила, установленные законом № 27-ФЗ от 01.04.1996. В отчете должны содержаться сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • фамилия, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии у страхователя таких данных).

Это критически важные сведения СЗВ-М — именно их искажение или отсутствие является основанием для требования уточненной формы.

А вот ошибка, точнее, опечатка, которую допустил бухгалтер компании в рассматриваемом деле, вовсе не является значимой. Она не говорит о том, что страхователь нарушил срок подачи СЗВ-М.

Принял суд во внимание и тот факт, что ПФР фактически принудил компанию подать корректирующую форму с нарушением срока. Итог таков: суд кассационной инстанции признал штраф неправомерным (постановление АС Поволжского округа от 30.03.2018 № А65-9392/2017).

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Неверно указанный в СЗВ-М месяц нарушением не посчитают

Общество подало в региональное отделение ПФР форму СЗВ-М за август, но по ошибке указало в форме, что отчитывается за июль.

ПФР, основываясь на поданных документах, проиндексировал пенсию для двух сотрудниц фирмы с ноября по март. Посчитав, что ПФР понес убытки в размере излишне выплаченных пенсий, фонд обратился в суд.

Три инстанции встали на сторону фирмы, такую же позицию занял и ВС РФ.

Суды посчитали, что общество не нарушило действующего законодательства. Отчетность оно предоставило вовремя, а ошибка в указании месяца не нарушает норм, указанных в соответствующем законе, регулирующем индивидуальный персучет в системе соцстраха РФ.

Учитывая это, суды посчитали, что связи между действиями общества и ущербом, причиненным фонду, нет.

Документ включен в СПС “Консультант Плюс”

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону

Если, отчитываясь, скажем, за ноябрь, в поле «Отчетный период» формы СЗВ-М вы по ошибке укажете не «11», а «12», то ПФР этот отчет примет. Только вот без штрафа эту ошибку, скорее всего, уже не исправить.

Некоторые программы при заполнении формы СЗВ-М в качестве отчетного периода проставляют по умолчанию тот месяц, в котором заполняется отчет. И, составляя отчет в декабре, можно из-за невнимательности отчитаться не за ноябрь (как планировалось), а за декабрь.

Причем, отправив такой отчет в ПФР, вы не получите ни отрицательный протокол, ни какие-либо предупреждения на этот счет. Ведь контроль значений поля «Отчетный период» настроен таким образом, что к форме СЗВ-М, поданной за месяц, в котором проводится проверка, или за предшествующие месяцы, претензий не буде т табл. 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р .

То есть в отчетах СЗВ-М, поступивших в ПФР в декабре, значение «12» в поле «Отчетный период» программа, естественно, пропустит. ПФР просто решит, что вы представили СЗВ-М именно за декабрь. То есть сознательно отчитались «авансом».

Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки — представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом «исхд».

  • вы дополняете ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «доп»;
  • вы впервые представляете сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «исхд».

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации — за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

  • с типом «доп» на новых работников;
  • с типом «отмн» на тех, с кем расстались еще в ноябре — месяце, предшествующем отчетному.

Читайте так же:  Трудовой стаж ип в свете новой пенсионной реформы

Понятно, что если СЗВ-М за ноябрь с верным отчетным периодом и типом «исхд» вы подадите до окончания срока отчетной кампании, то штрафа не будет.

Но, как правило, эта ошибка выявляется лишь через месяц — при сдаче следующего отчета, который ПФР отказывается принимать, ссылаясь на то, что исходный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и выясняется, что у ПФР нет вашего СЗВ-М за предыдущий месяц.

Как только вы подадите отчет с типом «исхд» за предыдущий отчетный период, ПФР оштрафует вас. И штраф за это (особенно для компаний с большим штатом работников) просто драконовский — 500 руб.

в отношении каждого человека в списке застрахованны х ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ) . Причем у ПФР нет полномочий снижать штраф даже по причине каких-либо смягчающих обстоятельств.

Но это вправе сделать суд.

Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением «05» в поле «Отчетный период», которое программа заполнила автоматически.

СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом — «04» — был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб.

Решение АС Пермского края от 11.10.2016 № А50П-525/2016 (Внимание! PDF-формат)

Источник: https://apinnov.ru/neverno-ukazannyj-v-szv-m-mesyats-narusheniem-ne-poschitayut/

Ошибки в СЗВ-М: расшифровка кодов, как исправить

Отсутствуют данные в сзв м за 12 месяцев

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровать коды ошибок;
  2. С какими ошибками протокол будет принят;
  3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

КодПротоколСтатусЧто нужно сделать
10 — 20ПоложительныйДокумент принимаетсяПовторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30ПоложительныйБланк ПФР принятНеобходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40ПоложительныйОтчёт учитывается частичноНеобходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50ПоложительныйОтказ в приёме бланкаСледует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

  • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
  • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
  • напечатана буква «ё»;
  • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
  • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
  • точка среди букв ФИО;
  • ошибка в ИНН;
  • отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

  • большой пробел между словами;
  • точка, поставленная после указания фамилии;
  • дефис обрамляется пробелом;
  • дефис, поставленный после ФИО;
  • неверно обозначен КПП;
  • номер СНИЛС не соответствует действительности;
  • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
  • нули вместо ИНН;
  • пропущенное имя или фамилия;
  • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

  • неверная структура самого файла;
  • электронная подпись неправильного формата;
  • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
  • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
  • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
  • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

  • номер регистрации плательщика взносов;
  • код ПФР, который принимает бланк;
  • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
  • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

  • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
  • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
  • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/oshibki-szv-m/

Юр-защита
Добавить комментарий