Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

/ Таможенное право / Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

Должностная инструкция бухгалтера первичной документации — внутренний документ предприятия-работодателя, определяющий трудовые права и обязанности работника фирмы, замещающего должность бухгалтера по первичной документации. Документ определяет трудовые обязанности работника фирмы.

Определим основные обязанности бухгалтера на первичную документацию. Функции бухгалтера по первичной документации 1. Бухгалтер по первичной документации обязан руководствоваться действующим законодательством, в том числе бухгалтерскими стандартами и положениями. 2.

Предприятие, вправе издавать дополнительные регламентирующие внутренние локальные документы. Повседневные трудовые права и обязанности бухгалтера определяются в его должностной инструкции. 3. Выполняет указания генерального директора фирмы и руководителя бухгалтерии. 4.

Отвечает за прием и учет первичной документации.

Внимание

Должностные обязанности На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины. 2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.
2.4.

Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов. 2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения.

    Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.

  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности.

    раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.

  4. Права.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

В зависимости от масштабов организации, ее структуры, численности и отраслевых особенностей к работе на первичном участке бухгалтерской работы может привлекаться отдельный специалист. Его часто называют бухгалтером по первичной документации, или, проще говоря, бухгалтером на первичке.

О должностных обязанностях бухгалтера по первичной документации расскажем в нашей консультации. Бухгалтер по первичной документации Должность бухгалтера по первичке в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС) (утв.

Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367).

Охрана труда

Важно

Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности. О чем конкретно здесь можно рассказать? Что прописывает в данном случае специальная должностная инструкция? Вот 4 основные группы ответственности работника:

  • Дисциплинарная (или организационная).

Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. д. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка.

  • Материальная (или имущественная).

    Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.

  • Административная.

    Понятие наступления данного вида ответственности на рабочем месте является весьма абстрактным. Здесь можно выделить только тот случай, когда не вовремя были поданы документы в налоговую службу.

  • Уголовная.
    • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
    • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
    • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
    • правила работы с оргтехникой и компьютером;
    • нормы техники безопасности и охраны труда.

    Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

    Работа бухгалтером по первичной документации

    Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — знание работы в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2.

    Что должен знать бухгалтер по первичной документации

    Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении. Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.
    Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше.

    Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию. Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию.

    Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

    Необходимые для работы знания Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации.

    Должностные обязанности бухгалтера

    Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.

    • Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.
    • Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров.

    Бухгалтер на первичку: обязанности

    Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится.

    Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты. Так, к недостаткам профессии можно отнести:

    • Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
    • Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
    • Не самый высокий уровень заработной платы.
    • прием, обработка и учет первичной документации;
    • составление и сдача отчетности;
    • начисление и выплата заработной платы;
    • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
    • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

    При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

    • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
    • изучить технику безопасности и охрану труда;
    • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
    • изучить должностную инструкцию;
    • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
    • знать Устав компании;
    • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.

    Источник: https://strahovanie58.ru/obyazannostifunutsii-buhgaltera-po-rabote-s-pervichnoj-dokumentatsiej/

    Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них – специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее.

    Кто это такой?

    Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. Обязанности бухгалтера по первичной документации прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера.

    В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста? Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными.

    Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты.

    Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной.

    Какое нужно образование?

    Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом. Где именно его можно получить?

    На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах. Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины. Есть и другая возможность получить диплом.

    Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении.

    Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

    Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше. Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию.

    Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию. Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

    Необходимые для работы знания

    Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:

    • перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
    • все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
    • уставы организации, в которой работает специалист;
    • правила внутреннего распорядка на предприятии;
    • приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
    • должностную инструкцию;
    • технику безопасности и охрану труда.

    Работник должен не просто качественно знать все представленные положения, но и уметь их грамотно применять на практике. Проще говоря, бухгалтер не должен нигде и никогда ошибаться. Любая, даже самая мелкая ошибка в работе специалиста может привести к самым нехорошим последствиям.

    Первая группа обязанностей работника

    Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться. Итак, что же прописывает должностная инструкция работника? Какие именно существуют должностные обязанности бухгалтера?

    • Функциональные обязанности по проведению всех видов финансовых операций в рамках собственной квалификации.
    • Обработка всех существующих документов (получение, оформление, заверение и счетные действия).
    • Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи.
    • Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности.

    Обо всех остальных функциях работника будет рассказано далее.

    Вторая группа обязанностей

    Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны. В них также входит:

    • участие в работах по инвентаризации (иногда необходимо быть членом инвентаризационной комиссии);
    • своевременная и качественная разработка мероприятий, целью которых являются работы по улучшению эффективности организации;
    • работа с такими видами документов, как письменные соглашения и договоры, акты оказанных услуг или выполненных работ, промежуточные акты, справки о ценах и стоимости, счета-фактуры, товарные или кассовые чеки, билеты и многое другое.

    Выше были названы все самые основные функции и обязанности бухгалтера по первичной документации.

    Об ответственности работника

    Весьма большой ответственностью обладает бухгалтер на первичную документацию. Обязанности, описание которых представлено выше, определяют уровень прав и долю ответственности.

    Поскольку за рассматриваемым специалистом закреплено довольно большое количество функций, значительно возрастает и доля ответственности.

    О чем конкретно здесь можно рассказать? Что прописывает в данном случае специальная должностная инструкция? Вот 4 основные группы ответственности работника:

    • Дисциплинарная (или организационная). Сюда относятся наказания в виде выговоров, штрафов, лишения премий и т. д. Наступить подобный вид ответственности может за нарушение трудового распорядка.
    • Материальная (или имущественная). Наступает в случае причинения вреда имуществу организации. Работник в данном случае обязан оплатить все убытки.
    • Административная. Понятие наступления данного вида ответственности на рабочем месте является весьма абстрактным. Здесь можно выделить только тот случай, когда не вовремя были поданы документы в налоговую службу.
    • Уголовная. Сюда относится совершение преступлений на рабочем месте.

    О правах работника

    Количество прав рассматриваемого специалиста напрямую зависит от количества профессиональных функций. Так, обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией определяют и долю прав. Можно, однако, выделить лишь самые основные моменты:

    • право на своевременные выплаты зарплат;
    • право на льготы и государственные гарантии;
    • способность запрашивать у руководства все необходимые документы;
    • право на отказ от выполнения работ в случае нарушений оптимальных условий труда;
    • право предлагать руководству идеи, предложения и планы по усовершенствованию организации и многие другие права, практически ничем не отличающиеся от профессиональных прав других работников.

    Плюсы и минусы профессии

    Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная.

    Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты.

    Так, к недостаткам профессии можно отнести:

    • Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
    • Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
    • Не самый высокий уровень заработной платы. Хотя зависеть доход может и от региона, но средняя зарплата бухгалтера по первичной документации остается не самой большой.

    К достоинствам профессии можно отнести:

    • комфортные условия труда;
    • возможность карьерного роста;
    • дружный, как правило, рабочий коллектив (без хороших отношений с коллегами в работе бухгалтера не обойтись).

    Источник: https://FB.ru/article/286782/doljnostnyie-i-funktsionalnyie-obyazannosti-buhgaltera-po-pervichnoy-dokumentatsii

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    – Статьи – Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

    • алгоритм начисления заработной платы;
    • режим ее выплаты;
    • степень ответственности специалиста;
    • уровень подчиненности: главбух, заместители;
    • численность сотрудников на предприятии;
    • объем заработной платы;
    • сфера функционирования компании;
    • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

    При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

    1.2.

    Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности]. 1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

    1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность]. 1.5.

    Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

    Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

    Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

     Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

    Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

    Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

    Все сделки можно разделить на 3 этапа:

    Этап 2. Происходит оплата по сделке

    Подтверждают оплату:

    • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
    • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

    Этап 3. Получение товара или услуги

    Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

    • товарная накладная — для товаров;
    • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
    • акт выполненных работ/оказанных услуг.

    Обязательные первичные документы

    Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

    • договор;
    • счёт;
    • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
    • накладная;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг).

    Договор

    С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

    В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

    Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

    Счет на оплату

    Счет на оплату – это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

    Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

    В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

    Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

    При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

    Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

    Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

    К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

    Товарная накладная или товарный чек

    Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

    Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

    Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

    Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре.

    Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

    Акт оказанных услуг (выполненных работ)

    Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

    Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

    Счет-фактура

    Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

    Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

    • информацию о суммах денежных средств;
    • фактурную часть.

    Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

    В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

    Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. 

    Попробовать бесплатно

    Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

    Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    Данная должностная инструкция бухгалтера по первичной документации разработана и представлена в качестве образца для адаптации к условиям вашего предприятия.

    Помните, что для наиболее эффективной рабочей деятельности данного специалиста вам необходимо предотвратить внесение в документ неясных или неточных фраз и предложений с возможным двойным пониманием.

    1. Общие положения

    1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по первичной документации.

    Работник, занимающий данную должность, будет относиться к категории специалистов (технического персонала), прием и увольнение его возможны только на основании изданного руководителем организации приказа (распоряжения).

    1.2. Порядок подчинения

    Примечание. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного специалиста его непосредственному руководству.

    1.3. Нормативная база

    Производственная деятельность данного специалиста основывается на знании и исполнении им требований:

    • специальных нормативных документов, содержащих основные понятия бухгалтерского учета;
    • методических материалов, рекомендаций, пособий;
    • внутренних документов организации, в том числе и принятого на предприятии Устава;
    • правил утвержденного внутреннего трудового распорядка;
    • приказов и распоряжений руководителя организации и своего непосредственного руководства;
    • положений своей должностной инструкции.

    Работник обязан уметь использовать свои знания в практической работе, не допуская при этом ошибок, неточностей недоразумений.

    1.4. Требования к компетенции

    Обязанности бухгалтера могут быть возложены только на тех работников, которые имеют среднее профильное (бухгалтерское, экономическое) образование.

    В этом случае специалист может претендовать только на должность без категории.

    Если он имеет высшее образование, то на усмотрение начальства и имеющихся возможностей штатного расписания ему возможно присвоение как первой, так и второй рабочей категории.

    1.5. Замещение

    Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен присутствовать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера, выполняющего обработку первичной документации, во время его отсутствия.

    2. Функции

    Примечание. В разделе перечисляются функциональные обязанности работника, такие как прием и обработка поступающих бумаг, занесение их в бухгалтерские программы и т.д.[goo_mid]

    3. Обязанности

    Примечание.

    Данный пункт должен включать перечисление всех бухгалтерских операций, которые обязан выполнять данный специалист. На основании грамотно составленного пункта «Должностные обязанности» будет построена работа бухгалтера по первичной документации на предприятии. Постарайтесь максимально развернуть этот пункт и внести в него все предполагаемые виды деятельности данного специалиста.

    Для удобства изучения и проставления ссылок на подпункты (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
    Примерный перечень обязанностей бухгалтера по первичной документации:

    3.1. Выполняет все виды финансовых операций в рамках своей компетенции и в обозначенных руководством границах.

    3.2. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке.

    3.3. Отражает проводимые операции в бухгалтерских программах, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах.

    3.4. Выполняет анализ обработанных документов, предоставляя его заинтересованным лицам (руководству, сторонним лицам — по указанию руководства).

    3.5. Принимает участие в разработке новых или совершенствовании имеющихся форм документов в пределах своей компетенции, необходимых в работе предприятия, но не имеющих типового оформления.

    3.6. Принимает участие в инвентаризации, являясь членом инвентаризационной комиссии.

    3.7. Принимает участие в разработке мероприятий, назначение которых — улучшить производственную и финансовую деятельность предприятия.

    3.8. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой и нетрудовой деятельности.

    4. Взаимоотношения внутри предприятия

    Примечание. Данный пункт может быть включен в инструкцию в том случае, если руководство считает нужным регламентировать рабочие отношения между данным специалистом и другими работниками, а также сторонними лицами.

    5. Ответственность

    Примечание в данном разделе инструкции раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по первичной документации, в случае, если он некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте можно перечислить нарушения, соответствующие наказанию — заполняется по решению руководства.

    Виды ответственности, к которым может быть привлечен данный работник:

    • Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного в компании трудового распорядка. Данный пункт должен быть указан обязательно, так как нарушение его требований является одним из основных нарушений среди специалистов и руководителей среднего звена
    • Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных государственных органов власти, назначенных в том случае, если специалист некачественно или халатно (как по незнанию, так и умышленно) исполнил свои должностные обязанности.
    • Административная — в случае нарушения порядка ведения своих рабочих обязанностей или при нарушении сроков направления отчетной документации (по своей области деятельности) в налоговые органы.
    • Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.

    Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-pervichnoj-dokumentacii/

    Обязанности бухгалтера на первичную документацию

    Обязанностифунуции бухгалтера по работе с первичной документацией

    Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

    Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

    1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
    2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
    3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
    4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
    5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
    6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
    7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
    8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

    Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

    Бухгалтер экономист обязанности

    Что должен знать бухгалтер на первичке

    Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

    • нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
    • правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
    • правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
    • механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
    • унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
    • правила работы с оргтехникой и компьютером;
    • нормы техники безопасности и охраны труда.

    Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

    Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

    Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

    • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
    • диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
    • знание нормативно-законодательной базы РФ;
    • практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
    • навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
    • усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
    • уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

    Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

    Должностная инструкция бухгалтера

    Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации  представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника.

    В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы.

    Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

    Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания).

    Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей.

    Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

    Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом.

    Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации.

    Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-na-pervichnuyu-dokumentatsiyu?utm_s=l

    Юр-защита
    Добавить комментарий