Менеджер по закупкам функциональные обязанности

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам функциональные обязанности

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков.

Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе.

Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи.

Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.

Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости.

В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене.

Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

  • работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  • составление ассортимента магазина или торговой сети;
  • выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  • взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  • обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  • отправление заявок потенциальным партнёрам;
  • обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  • разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
  • анализ оборота товаров в торговых точках;
  • определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  • разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  • подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  • планирование и контроль логистики продукции;
  • разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
  • работа с таможенными документами;
  • планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.

В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

  • высшее образование по экономической специальности;
  • коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
  • аналитический склад ума;
  • хорошая память;
  • уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
  • знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
  • знания в области ценообразования и себестоимости;
  • многозадачность;
  • внимательность и аккуратность;
  • целеустремленность, стремление работать на результат;
  • опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

  • знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
  • профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
  • английский язык от Intermediate и выше;
  • готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

  • гражданское законодательство;
  • локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
  • требования к документам и отчётности;
  • ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
  • порядок заключения договоров с контрагентами;
  • порядок приёма и передачи материальных ценностей;
  • принципы ценообразования;
  • нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджеры обеспечивают весь цикл снабжения: от поиска поставщиков до доставки товаров на склады

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
  • подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
  • своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
  • предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
  • требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

  • результаты действий и принятые решения;
  • соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
  • выполнение поставленных задач и планов;
  • соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • добросовестное исполнение служебных обязанностей;
  • своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Скачать: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу.

Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции.

Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-zakupkam.html

Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Менеджер по закупкам функциональные обязанности

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

1. Суть работы менеджера по закупкам 2. Требования к менеджеру по закупкам 3. Обязанности менеджера по закупкам 4. Положительные и отрицательные стороны профессии

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление.

В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану.

А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Важный факт

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

  • поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  • предоставление сведений другим отделам предприятия;
  • доведение информации до руководства;
  • формирование заказов;
  • расчет необходимых товарных объемов;
  • отслеживание результатов исполнения заказа;
  • оценивание рынка и спроса на блага;
  • контролирование продаж товара;
  • изучение новых интересных предложений;
  • определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  • осуществление проверки качества продукции;
  • обеспечение склада необходимым объемом благ;
  • устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  • контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  • способствование решению проблем на таможне;
  • консультирование продавцов;
  • осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

  • большая степень ответственности;
  • существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  • высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

(260 голос., 4,46 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/menedzher-po-zakupkam-obyazannosti-dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностные обязанности менеджера по закупкам — функциональные обязанности

Менеджер по закупкам функциональные обязанности

Детальный анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности менеджера по закупкам, поможет многим безработным читателям определить, насколько данный вид деятельности соответствует их образованию, опыту, жизненным целям и т.п.

Но интерес к данной теме проявляют не только трудоспособные граждане, занимающиеся поиском вакантных мест.

Многие субъекты предпринимательской деятельности тоже хотят узнать, в чем заключаются функции менеджера по закупкам и какую пользу он может принести действующему бизнесу.

Учеников старших классов интересуют перспективы для представителей этой профессии через пять-десять лет. Данная статья дает ответы на все перечисленные вопросы, прочитав ее, Вы узнаете, кто такой менеджер по закупкам, в чем заключаются его обязанности, насколько перспективное это направление деятельности, а также другие нюансы, связанные с рассматриваемой темой.

Должностные обязанности менеджера по закупкам —  функции и обязанности

Некоторые читатели будут утверждать, что рассматривать обязанности менеджера по закупкам необходимо с учетом отрасли экономики, в которой он работает.

Конечно, каждое направление деятельности имеет свои специфические нюансы, оказывающие влияние на профессию менеджера, но существуют базовые показатели, не зависящие от принадлежности компании к какой-то отрасли экономики.

И в торговой фирме, и на производственном предприятии, и в сельскохозяйственной ферме главная задача менеджера по закупкам состоит в том, чтобы приобрести нужную продукцию (сырье, расходные материалы, товары для последующей реализации) по самым низким ценам, но достойного качества и на максимально выгодных условиях.

Если составить список основных функций менеджера по закупкам, то в него войдут:

  • постоянный поиск поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества (стоимость, доставка, скидки, гарантийные обязательства и т.д.);
  • обеспечение предприятия необходимым сырьем, материалами и другой продукцией;
  • осуществление контроля за выполнением поставщиками своих обязательств;
  • сбор информации и ее аналитическая обработка.

Последний пункт является достаточно объемным и многогранным. Менеджер по закупкам должен постоянно следить за всем, что имеет хотя бы малейшее отношение к продукции, которой он занимается. Например, на кондитерской фабрике производят изделия, для которых нужен грецкий орех.

Менеджер, занимающийся закупками данного сырья, узнает, что где-то в Испании, в ближайшее время, откроется несколько больших предприятий, которые планируют покупать огромное количество орехов во всех регионах, где они растут. Вывод: скоро цена на орехи поднимется, как минимум, на 20-30%.

Значит, есть смысл сделать запасы до следующего сезона по нормальным ценам.

С другой стороны, приобретая большую партию орехов, предприятие выводит из оборота приличную денежную сумму, что является негативным фактором для бизнеса.

Для принятия правильного решения необходимо провести сравнительный анализ: сколько сэкономит фирма денег, если купит орехи и сколько она может получить, поместив эту сумму в надежном финансово-кредитном учреждении.

Только после тщательного изучения всех нюансов можно принять правильное решение. Именно менеджер по закупкам, выполняя свои должностные обязанности, занимается подобными вопросами.

Кроме того, представители данной профессии выполняют следующие задачи:

  • Ищут поставщиков с самыми лучшими условиями сотрудничества.
  • Занимаются планированием, чтобы на предприятии всегда была необходимая продукция в нужном количестве (не допуская нерационального использования финансовых средств). Например, фирме каждую неделю надо около тонны бензина. Поставщик привозит в понедельник необходимое количество жидкого топлива. Если Вы допустили, чтобы на складе ГСМ в день приезда поставщика было около 800 литров бензина, значит, Вы не выполнили возложенную на Вас обязанность.
  • Поддерживают хорошие отношения с поставщиками. Многие менеджеры по закупкам даже налаживают дружеские отношения с серьезными контрагентами.
  • Составляют заявки по всем группам покупаемых товаров и контролируют процесс их выполнения.
  • Анализируют текущее состояние на рынке и разрабатывают альтернативные пути развития бизнеса. Например, в торговой компании формируют новый ассортимент реализуемой продукции.
  • Обмениваются информацией с менеджерами по продажам и на основе полученных данных о продажах планируют объемы закупок.
  • Контролируют процесс оплаты за поставленную продукцию, подписывают акты сверок с поставщиками.
  • Следят за выполнением обязательств компании, согласно подписанным договорам.
  • Изучают новые предложения от поставщиков и предоставляют рекомендации руководству компании по поводу возможности их использования.
  • Консультируют торговых агентов и менеджеров по продажам по новой продукции компании.

Профессиональный менеджер по продажам никогда не допустит, чтобы покупатель не получил свой заказ в полном объеме. У него всегда на складе есть нужная продукция и никогда не накапливаются неликвидные товарные позиции.

Необходимые знания и качества

Менеджер по закупкам должен обладать определенными знаниями, навыками и личными качествами, чтобы эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

  • Менеджер должен уметь работать на компьютере и хорошо знать бухгалтерские, складские и офисные программы.
  • Иметь навыки работы с первичной документацией.
  • Для того чтобы выполнять функциональные обязанности менеджера по закупкам, нужно знать основы психологии и уметь находить общий язык с любым человеком, независимо от его характера и других личных или профессиональных качеств.
  • Необходимо обладать аналитическим складом ума.
  • Менеджер должен знать основы экономических дисциплин, иметь опыт работы с представителями таможенной службы и транспортных компаний, а также разбираться в логистике и налоговом законодательстве.
  • Успешный менеджер по закупкам не боится принимать важные решения и отвечать за их возможные последствия (не всегда позитивные).
  • Без умения определять приоритеты и строить планы, Вы никогда не станете хорошим менеджером по закупкам.

Кроме перечисленных пунктов, представитель рассматриваемой профессии должен хорошо знать все технические нюансы процесса производства продукции в своей компании. Без этого невозможно подобрать аналоги сырья, в случае прекращения поставок или серьезного повышения отпускных цен на него.

Если Вы планируете работать в небольшой фирме на должности менеджера по закупкам, тогда есть реальные шансы получить вакантное место без диплома вуза.

Но в серьезной компании этот вопрос является одним из основных, без высшего образования (желательно экономиста, психолога или специалиста в отрасли, к которой принадлежит организация) Вас не возьмут на работу, даже если будете обладать другими необходимыми качествами. Еще один важный момент – это знание иностранных языков.

Если фирма производит закупки сырья за рубежом, тогда на собеседовании потенциальный работодатель будет проверять Ваши знания в этом направлении. Конечно, в девяти случаях из десяти вполне достаточно знать английский язык, но бывают исключения, когда менеджер должен хорошо владеть китайским, французским, польским или итальянским.

Если разобраться, то данное требование является вполне обоснованным. Общаясь с поставщиком на его родном языке без переводчика, Вы автоматически получаете дополнительный плюс, который обязательно принесет свои плоды в процессе деловых отношений.

Положительные и отрицательные стороны данной профессии

Среди достоинств профессии можно выделить следующие важные моменты:

  • на многих предприятиях менеджеры по закупкам получают достаточно большую зарплату;
  • данная деятельность часто связана с интересными командировками, у Вас будет возможность увидеть мир за счет фирмы;
  • профессия является достаточно разноплановой, Вас не будут мучить однообразие возложенных обязанностей;
  • довольно часто менеджер по закупкам наделен широкими полномочиями, что является главным достоинством для людей, которые любят руководить и принимать важные решения;
  • работая на этой должности, Вы существенно расширите круг своих знакомств, у Вас появятся новые друзья с высоким социальным статусом;
  • сотрудники, занимающие должность менеджера по закупкам, имеют высокие шансы стать начальником отдела, заместителем руководителя фирмы или генеральным директором.

Если опустить все детали, то можно сделать один общий вывод: менеджер по закупкам – это типичный представитель среднего класса, получающий приличную зарплату, которой хватает для обеспечения семьи, выплаты кредитов и покупки всего необходимого, включая интересный и насыщенный отдых во время отпуска.

Но представленная должность, что вполне закономерно, имеет определенные недостатки.

— Она связана с большой ответственностью. Менеджер по закупкам распоряжается серьезными финансовыми ресурсами. В его руках находится большая часть оборотных средств. Малейшая ошибка может стать причиной серьезных неприятностей. Например, Вы занимаетесь закупками на предприятии, которое производит мясную продукцию.

В один «прекрасный» момент Вам предлагают купить большую партию мяса в солидном фермерском хозяйстве. После подписания договора и оплаты продукции Вы получаете вообще непригодное к употреблению сырье. Поездка в фермерское хозяйство показала, что они вообще никогда с Вами ни о чем не договаривались.

Обычная мошенническая схема, где главный пострадавший – менеджер по закупкам.

Приходится работать с большим объемом информации, что может стать причиной, как мелких, так и серьезных ошибок.

Владельцы небольших предприятий, с целью экономии финансовых средств, иногда пытаются совместить должностные обязанности менеджера по закупкам и продажам.

Насколько подобное решение является эффективным, нельзя сказать, если рассматривать вопрос, без конкретного примера из реальной жизни. Подобная идея может приносить неплохие дивиденды, если фирма занимается производством и реализацией небольшого ассортиментного ряда.

В этом случае вполне реально контролировать закупку необходимого сырья и уделять время для организации эффективной работы торговых агентов.

Но на большом предприятии, которое ежедневно выпускает продукцию на миллионы рублей, один человек не сможет выполнять обязанности менеджера по закупкам и продажам. Он физически не справится с выполнением всех необходимых и, как правило, важных задач.

Читатели, внимательно изучившие представленную информацию, после детального анализа смогут определить, подходит им такая работа или они предпочитают более спокойный и размеренный стиль жизни.

В данном случае выбрана формулировка именно «стиль жизни», а не «рабочий ритм», это связано с еще одним недостатком должности менеджера по закупкам. Представители профессии очень часто работают, не обращая внимания на время, засиживаясь в офисе чуть ли не до глубокой ночи.

Но если Вас не пугают перечисленные «издержки» профессии, у Вас есть подходящее образование и все необходимые личные качества, тогда должностные обязанности, которые являются обязательными для менеджера по закупкам, очень быстро станут для Вас привычными и легко выполнимыми, что даст возможность использовать свободное время для развития и карьерного роста.

by HyperComments

Источник: http://business-ideal.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam-funkcionalnye-obyazannosti

Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права

Менеджер по закупкам функциональные обязанности

Последние изменения: Июль 2019

Приобрести товар, оборудование или инвентарь по принципу дёшево и качественно, практически невозможно.

Но приобретение некачественной продукции по высоким ценам актуально благодаря желанию начинающих предпринимателей заработать деньги, не беспокоясь о деловом имидже, выстраивая отношения на обмане сегодня и не заботясь о перспективе на завтра.

Обозначить оптимальное соотношение цены и качества призван менеджер по закупкам, обязанности которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на перспективу.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.

Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.

Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:

  • обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление;
  • выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры;
  • составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками;
  • мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита;
  • информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж;
  • установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки;
  • участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар;
  • контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно;
  • постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.

От того, кто занимается закупками в организации, зависит выбор поставщиков и групп товаров и материалов, играющих ключевую роль в производственных процессах и товарообороте.

Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей менеджером по закупкам приводит к неконкурентоспособности товаров на потребительском рынке, поскольку финишный момент выгодной продажи начинается со стартового – выгодной покупки.

Права закупщика

Поскольку менеджер по закупкам при ведении переговоров с представителями поставщиков представляет интересы компании, ему должны быть предоставлены права:

  • действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
  • получать бухгалтерскую информацию о кредиторской и дебиторской задолженности по требованию, включая просроченную и формулировку причин несвоевременного расчёта за полученную продукцию или товары;
  • получать консультации юридической службы о правовых аспектах заключения сделок, находить совместно решения при возникновении вопросов;
  • принимать участие в выборе поставщиков и групп товаров.

Наделёнными правами главного менеджера по закупкам не стоит злоупотреблять. Поездка в командировку с представительскими расходами должна оправдывать цель – заключение договоров, поиск нового рынка, заключение сделок на выгодной основе путём получения дополнительных скидок, а не преследовать собственные интересы.

Требования к претендентам

Функционал менеджера по закупкам – определяющий момент при выдвижении требований к кандидатам на должность. Переплетение знаний рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и аналитики с умением вести переговоры – основные качества для соответствия должности и профессии закупщика.

Совмещение нескольких профессий – идеальный вариант закупщика товаров, материалов и сырья.

Среди требований к соискателям выделяют:

  1. Наличие высшего образования. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускающих университетов, но наличие образования в сфере менеджмента учит искусству построения отношений, предоставляет азы управленческого процесса, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» послужит:
    • знания в юриспруденции и экономике для предложения проектов договоров купли-продажи и учёта нюансов налогообложения;
    • знание иностранных языков для работы с иностранными контрагентами.
  1. Опыт работы. Как стать менеджером по закупкам без опыта, может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение проанализировать ситуацию и выделить главные аспекты помогает практика.
  2. Личные способности и качества. Незаурядный ум, склонность к аналитике в сочетании с целеустремлённостью, желанием роста как специалиста и как личности незаменимы для профессиональной компетенции менеджера по снабжению.

При подборе кандидата на вакансию одни работодатели смещают приоритеты в сторону наличия навыков установления контактов, другие – на образование и опыт, третьи – на аналитические способности.

Но личные качества и желание и умение работать в команде остаются главными критериями, особенно в связи с появлением новой категории – «откатчиков», легко превращающихся из «нечистых на руку» менеджеров по закупкам.

Закупка – «точка отсчёта» в каждом бизнесе. Грамотное приобретение приведёт к развитию предприятия, поднимая уровень в глазах покупателей и заказчиков и завоёвывая сегмент рынка. Неграмотное вложение средств повлечёт затоваривание на складах, нежелание сотрудничества контрагентов, приводя к убыточности и постановке вопроса о целесообразности дальнейшей деятельности.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/menedzher-po-zakupkam/

Что должна содержать должностная инструкция менеджера по закупкам: примеры и образцы документов

Менеджер по закупкам функциональные обязанности

задача менеджера состоит в наиболее выгодном приобретении необходимой продукции высокого качества. Такой специалист важен любому предприятию, так как с его помощью можно существенно снизить уровень затрат на производственные процессы.

Тремя ключевыми качествами успешного менеджера по закупкам являются: ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Профессиональный сотрудник должен обладать даром убеждения, аналитическим складом ума и умением правильно расставлять приоритеты.

Кроме того, он должен разбираться в основах гражданского и коммерческого права, налогообложения, маркетинга и порядка ценообразования. Все эти требования специалисты настоятельно рекомендуют вносить в должностную инструкцию менеджера по закупкам.

Как составить: общие положения

Наличие должностной инструкции позволяет четко сформулировать обязанности, урегулировать рабочие споры, установить субординацию и улучшить эффективность работы. Пункт «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях для должности и перечень документов, которыми обязан руководствоваться работник.

Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела, при этом назначается и освобождается он от должности только генеральным директором предприятия.

Сотрудник обязан иметь среднее профессиональное или высшее образование.

В зависимости от специфики предприятия, в должностную инструкцию менеджера по закупкам могут быть добавлены дополнительные требования. Например, готовность к командировкам, знание иностранных языков или осведомленность в работе таможни и транспортных компаний.

Работник должен знать правила:

  • планирования снабжения предприятия;
  • техники безопасности;
  • охраны труда;
  • основы хозяйственного и гражданского права;
  • отчетности и учета.

Руководствоваться в своей деятельности менеджер должен законодательством РФ, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по закупкам и его ответственность

Для эффективной работы сотруднику необходимо уверенно владеть ПК и знать офисные, бухгалтерские и специализированные складские программы.

Основные функции, подлежащие выполнению – это:

  • бесперебойное обеспечение наличия товаров;
  • достижение плановых показателей;
  • поиск новых поставщиков;
  • составление заказов для поставщиков;
  • поддержание здоровых отношений с постоянными поставщиками;
  • осуществление информационной поддержки и консультирование сотрудников других отделов компании;
  • мониторинг заказов и продаж;
  • проведение анализа рынка;
  • контроль над движением грузов;
  • разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
  • работа с рекламациями от поставщиков;
  • контроль качества продукции;
  • ведение переговоров.

В параграфе «Права» отображаются возможности, закрепленные законодательством РФ, которыми может пользоваться работник.

Так, менеджер по закупкам имеет право действовать от имени компании и представлять ее интересы и получать информацию от руководства, необходимую для выполнения трудовой деятельности, а также требовать от руководства создания качественных условий для выполнения своих обязанностей.

Важным параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». В большинстве случаев менеджер по закупкам несет ответственность за:

  • использование служебных полномочий в корыстных целях;
  • причинение ущерба предприятию;
  • искажение информации;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

Типовая

Скачать образец типовой инструкции менеджера по закупкам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/Q1djkf-Z3Tm27f

Старшего

Чтобы найти документ для старшего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/MnsQFXHm3Tm3o4

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию ведущего менеджера: https://yadi.sk/d/y-W5Mk0u3Tm2ZH

По закупке продуктов питания

При закупке продовольственных товаров в детских садах используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/5G6JWmQ63Tm2oD

Сырья

Пример должностной инструкции менеджера по закупкам сырья: https://yadi.sk/i/csYtfwIp3Tm33u

Правильно составленная должностная инструкция позволит избежать множества неприятных моментов в отношениях руководителя и сотрудника. Этот документ помогает работнику ориентироваться в своих обязанностях, а работодателю – эффективно управлять кадрами.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-zakupkam.html

Юр-защита
Добавить комментарий