Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Оформление должностной инструкции по госту образец 2019

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Наименование организации указывается полностью в соответствии с учредительными документами.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет. ) Смотрите также и , которые помогут вам в составлении должностных инструкций.

Оформление рабочей инструкции по госту образец 2019

Например, участие в проектах и разработках, принятие решений в соответствии с полномочиями, обучение и повышение квалификации.

  1. Порядок взаимодействия с другими сотрудниками. Инфо Указывается основной круг лиц, порядок подчиненности или руководства, сроки и регламент предоставления информации и ответов на запросы.
  2. Порядок оценки работы. Указываются критерии оценки качеств сотрудника (компетентность, инициативность, профессиональная грамотность) и работы (результаты, качество и своевременность выполнения).
  3. Список документов, которыми должен руководствоваться сотрудник: приказы, инструкции, нормативные акты.
  4. Ответственность сотрудника. При указании мер ответственности обязательна ссылка на соответствующий нормативный акт (ГК, ТК или УК).

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу Как правильно оформить должностную инструкцию,

Правила оформления должностной инструкции

По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:

  1. обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;
  2. четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;
  3. установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.
  4. разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;
  5. установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;

Положение о должностных инструкциях

Должностные инструкции используются для:– оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или применения дисциплинарных взысканий;– составления трудовых договоров;– правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва;– введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;– оценки и развития персонала, адаптации новых работников;– составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;– ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников ООО «Бета» в целях реализации системы мотивации персонала, действующей вООО «Бета»;– организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;– разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;– обоснования размера оплаты

Правила оформления должностных инструкций

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Пример должностной инструкции по госту 2019

Произвольные сокращения в наименовании организации использовать запрещается. Здравствуйте! Должны ли в личном деле сотрудника храниться старые должностные инструкции (например 7555 года), если на данный момент действуют новые (например 7566 года)?

Заранее спасибо за ответ.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст. В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно: Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

Нужно ли прошивать должностные инструкции 2019

Должностные инструкции в 2019 году

Источник: https://AstroKamen.ru/oformlenie-dolzhnostnoj-instrukcii-po-gostu-obrazec-2019/

Правила оформления должностных инструкций

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция», этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне – инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются  среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права по должности;
  4. Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована.

Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу. Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры.

Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см, правая — 1,5 см, левая — 3 см. Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров.

В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие — все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом — методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Справка

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой.

Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства.

Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом.

Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Рекомендации ГОСТ по оформлению должностных инструкций

Поскольку на государственном уровне оформление должностных инструкций не регламентируется никакими нормативами, при их  разработке следует руководствоваться теми общими требованиями, которые устанавливают следующие ГОСТы:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210967-qqq-17-m6-oformlenie-doljnostnyh-instruktsiy

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019 | Правомер

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Подписывая договоры, ознакомьте работников под подпись также и с Т-2. В имеющиеся в наличии формы Т-2 просто допишите вручную недостающую информацию. Перечень кадровых приказов отражается в журнале, он может быть и электронным. Удобнее отслеживать их наличие, разделив на виды. Не забудьте, что приказы на отпуск хранятся 3 года, более ранние восстанавливать не нужно.

А вот прием и увольнение нужно возродить полностью. Там, где подписи взять уже невозможно, подшейте в дело неподписанный приказ с пометкой «восстановлено». Если и работник, и руководитель работают, подпишите все документы. Шаг 5.

Уведомляем работников Собирать подписи под документами с давно прошедшей датой непросто, это вызывает много вопросов, а иногда и недовольство коллектива.

Трудовой Кодекс не содержит информации о последовательности внесения изменений в документ, поэтому организация может самостоятельно утвердить порядок путем разработки внутреннего локального акта.

При исправлении следует учитывать:

  • способ оформления должностной инструкции (самостоятельный документ или приложение к трудовому договору);
  • характер вносимых новшеств.

Технический персонал крайне важен для любого предприятия, или организации. Однако чтобы каждый из техников работал должным образом, следует детально проработать его обязанности, изложить в письменном виде и ознакомить с ними исполнителя. Такой документ называется должностная инструкция техника.

Типовые требования к архивариусу

Уроки и школьные звонки позади, а сейчас самые большие каникулы — летние. За это время несовершеннолетний может успеть не только отдохнуть.
А вот во втором, внести изменения либо же издать инструкцию в новой версии будет гораздо проще, учитывая, что понадобится только приказ об утверждении ДИ с грамотным обоснованием нововведений и, опять же, согласие сотрудника.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ (локальный нормативный правовой акт).

То, что действующее законодательство допускает вариант оформления должностной инструкции в качестве приложения к трудовому договору, следует из образцов трудовых договоров (контрактов), утвержденных различными государственными органами. Например, в подп. 3.1 п.

3 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, указано, что работник обязуется добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в трудовом договоре должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции.

Бывает, что в журнале запись имеется, а самого документа нет. Возможно, он утерян, а возможно, просто выдан на руки в нарушение всех правил. Это предстоит выяснить по каждому случаю. Еще одна нередкая ситуация — требовалось завести новую трудовую, а бланки закончились.

То есть, если компания состоит из многих структурных подразделений, разрабатывается три экземпляра, один из них подкладывается под положение о них же, второй хранится в отделе кадров, а третий — уже у сотрудника.

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ. Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

Архивариус может трудиться в стенах бюджетного медицинского учреждения, например, родительного дома. История, в которой отражены основные показатели, связанные с появлением на свет младенца, должны храниться в течение 25 лет.

В 2018 году Росархив утвердил новую примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях. Применяйте ее без изменений, если работаете в кадровой службе госорганизации.

Если трудитесь в коммерческой компании, используйте адаптированный вариант, который составили эксперты журнала “Справочник кадровика”. Обе версии найдете в статье.

В можно четко прописать не только то, что работник обязан делать, но и то, как он должен это делать: в какое время, в каком порядке, с помощью каких средств и т.

В частности, кадровики берут за основу типовые инструкции, забывая о специфике компании, что в будущем приводит к спору уже с самими работниками, которые не желают исполнять обязанности, не присущие их должности либо же не включенные изначально.

Время шло, а вопрос так и не был доведен до конца. В результате новый кадровик разыскивает несуществующий документ. Журнал учета трудовых книжек — обязательный документ, если он не велся или имеет нестандартную форму, не опломбирован, стоит завести новый.

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Обычно перечень таких должностей определяет (с учетом законодательства) кадровая служба организации (иной специалист, занимающийся кадровыми вопросами).

Онлайн журнал для бухгалтера Оформление: что включать Особенности Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов.

Их разрабатывают для достижения трех целей: создать организационно-правовую основу для служащих; повысить уровень ответственности; увеличить производительность труда.

Но можно дополнительно на локальном уровне предусмотреть такой порядок оформления должностной инструкции. Заметим также, что на основании п. 91 Инструкции по делопроизводству, при оформлении документов на 2 и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами, первая страница не нумеруется. Обычно функции, права, обязанности руководителя организации определяются в учредительном документе, например в уставе, а руководителей структурных (обособленных) подразделений (филиалов и т.д.

) — в положениях о них и т.д.

Обратите внимание на наименование должности! Она должна иметь одно и то же название и в трудовой книжке, и в трудовом договоре, и в приказе о приеме на работу, и в должностной инструкции. В противном случае никакого смысла в инструкции нет и в суде она не будет являться доказательством.

Базой для разработки должностной инструкции архивариуса является Положении о структурном подразделении. Документ утверждается руководителем предприятия. За разработку отвечает специалист отдела кадров или начальник отдела.

МирТесен «…законы должны нас защищать не только от других, но и от нас самих» В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.

1993 № 299, относится к организационно-распорядительной документации.
Начинаем составлять должностную инструкцию делопроизводителя, опираясь на профстандарт 07.002, разработанный для специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Глава, содержащая общие положения – наиболее простая для составления.

В действующем законодательстве не предусмотрена необходимость прошнуровывать должностную инструкцию и на обратной стороне скреплять ее печатью.
Порядок их ведения изменился с этой даты в связи со вступлением в силу Инструкции N 117. Отчего и возникают вопросы, ответы на которые не всегда удается найти самостоятельно.

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Утвержденная нанимателем инструкция обязательна для исполнения работником, который ознакомлен с ней.

Рассмотрим основные действия нанимателя, принявшего решение разработать должностные инструкции (далее — инструкции).

Также еще одной ошибкой при оформлении ДИ является невключение в состав создателей узкопрофильных специалистов, учитывая, что только они способны конкретизировать определенные задания и порядок разрешения тех или иных ситуаций, — к примеру, те же вопросы взаимодействия с иными структурами.
Кроме того, документы со сроком хранения до 3 лет включительно допускается печатать на 2 сторонах листа (п. 91 Инструкции по делопроизводству). Это правило распространяется и на должностные инструкции.

Разработка и принятие должностной инструкции архивариуса

Если должностная инструкция – это приложение к основному договору, то ее корректирование можно оформить только через составление дополнительного соглашения. Игнорирование требования грозит отказом работника от новых обязанностей.

Если же учреждение сравнительно невелико, работник кадров хранит только один экземпляр, а вот второй выдается труженику под роспись на руки.

Здесь определяется, что делопроизводитель относится к категории техисполнителей и прописываются требования к кандидату на должность: начальное профобразование или среднее образование с дополнительной спецподготовкой (курсы).

К стажу требований не предъявляется, но предполагается, что служащий знаком с ЛНА компании, необходимыми документами по организации документооборота на предприятии, нормами ОТ.

Здесь же определяется порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения на время отсутствия.

В старом журнале делается пометка «данные перенесены в журнал установленной формы» с датой и подписью кадрового работника. Шаг 7.

Источник: https://pf18.ru/sudebnaya-zashhita/4872-kak-pravilno-oformit-dolzhnostnuyu-instrukciyu-obrazec-2019.html

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При отсутствии данного документа невозможным становится:

  • обоснование отказа в приеме на должность;
  • объективная оценка деятельности сотрудника на период испытательного срока;
  • распределение трудовых функций между трудящимися;
  • временный перевод трудящегося на другую работу;
  • оценка добросовестности и полноты выполнения сотрудником его трудовых функций.

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

  • избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
  • ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
  • разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.

Врио — это временно исполняющий обязанности. И. о. — исполняющий обязанности. В чем разница и как правильно писать сокращенно «исполняющий обязанности директора» или «временно исполняющий обязанности» — разберем на примерах.

Документооборот: основные понятия

Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика.

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.Скачать образец.

Как внести изменения в должностную инструкцию В процессе трудовой деятельности обязанности работника могут меняться. Такая ситуация возникает, например, при изменении цели компании или расширении сферы услуг. При существенной коррекции функционала потребуется сделать поправки в должностной инструкции, чтобы в дальнейшем избежать множества конфликтов.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Делопроизводство-2019: новые требования к оформлению бумаг

Законодательство не предъявляет конкретных требований к оформлению должностной инструкции, к тому же отсутствие этого документа не является нарушением закона, а значит, не влечет за собой ответственности.

С другой стороны, данный факт способен вызвать последствия негативного характера в принятие работодателем незаконных действий и решений.

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации. Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа.


Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию. В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте.

Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу в 2019 году

Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием.

Табели учета рабочего времени иногда делает бухгалтер, если они не распечатывались, нужно сделать это. Программа 1С позволяет формировать табели за любой период. Шаг 8.

Главным отличием должностной инструкции от трудового договора выступает то, что она не составляется для каждого работника в индивидуальном порядке с указанием его личной информации, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов.

Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.
Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации.

А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя.

Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции.

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.

Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

По мнению Роструда, этот документ должен быть отдельным на каждую конкретную должность, которая имеется в штатном расписании (даже на вакантную). Инструкция выражает интересы двух сторон в рабочих отношениях, потому что в ней содержится дополнительная информация, требования, связанные с личностными, деловыми качествами сотрудника, и другое.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

  • его квалификации;
  • перечню знаний в определенной области;
  • владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;
  • соподчиненности.

В каких случаях должностная инструкция обязательна?

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно.

Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций. Таким образом, должностная инструкция является документом, созданным для исключения конфликтных ситуаций, разногласий между начальством и работниками.

В ней максимально подробно обозначены особенности сотрудничества, которым должны следовать стороны трудовых отношений.

Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Для чего пригодится должностная инструкция?

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии.

Восстановить и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?
Любая организация заинтересована в том, чтобы сотрудники максимально эффективно выполняли свою работу, четко понимая поставленные перед ними цели и задачи.

Грамотное оформление должностной инструкции поможет в организации трудовой деятельности.

При этом в инструкции кроме основных направлений деятельности оговариваются и полномочия работника в тех или иных случаях, и определяются границы прав и меры ответственности.

Но в ОКУД — общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных.

Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

Несмотря на то, что прямой регламентации по созданию должностной инструкции закон не содержит, определенные правила именно при создании организационно-распорядительной документации имеются.

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, ис­ходя из задач и функций, которые возложены на конкрет­ное структурное подразделение. При этом необходимо учи­тывать его штатное расписание.

Источник: https://24steklo.ru/sudebnaya-zashhita/5602-kak-pravilno-oformit-dolzhnostnuyu-instrukciyu-obrazec-2019.html

Образец должностной инструкции 2019 год

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);

— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: — сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.; — положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.

; — трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.

; — единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих; — единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;

— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

:  Образец положения о командировках в 2019 году

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту

Образец должностной инструкции по профстандарту можно скачать, перейдя по ссылке, которая содержится в конце статьи.

Инструкция — это локальный акт, принимаемый в организации, содержащий различные требования к работнику, а также его квалификации, которые берутся из профессионального стандарта, составленного для определенной профессии.

Прочитав статью, читатель узнает, требуется ли составлять должностные инструкции в соответствии с утвержденными профстандартами, и как это делать.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2019 году

Порядок применения профстандартов раскрывается в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ), а именно — в статьях 195.1 — 195.3.

Профессиональный стандарт представляет собой документ, который утверждается Министерством труда Российской Федерации.

В нем содержатся данные о том, какими навыками и знаниями должен обладать сотрудник фирмы, чтобы эффективно и грамотно выполнять вмененные ему обязанности.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

В России применяется справочник квалификационных требований, который утвержден Постановлением Правительства от 31.10.2002 № 787. В то же время применение данного акта в большинстве случаев не является обязательным, и работодатель вправе сам решать — использовать справочник или нет.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Возможны ситуации, когда применение профессиональных стандартов является обязанностью работодателя.

Источник: https://ec02.ru/obrazcy/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-2019-god.html

Должностная инструкция делопроизводителя: образец 2019

Как правильно оформить должностную инструкцию образец 2019

Делопроизводитель – работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности. Как грамотно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом читайте в статье, скачайте образец и шаблон документа

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя

Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ.

Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

должностной инструкции делопроизводителя в 2019 основано на профстандарте 07.002, утвержденном приказом Минтруда № 276н от 06.05.2015 г., но на разных предприятиях эти документы могут отличаться в силу специфики конкретного производства.

Должностная инструкция делопроизводителя состоит из пяти основных глав:

  1. Общие положения – требования к образованию, багажу базовых знаний и уточнение, кому подчиняется работник.
  2. Задачи – определяют основные направления деятельности.
  3. Должностные обязанности – описание трудовых функций.
  4. Права – обычно их не так много, но в некоторых организациях делопроизводителю делегируют серьезные полномочия.
  5. Ответственность – определена законами РФ.

Занимается разработкой ДИ кадровик, специалист по ОТ, непосредственный начальник делопроизводителя или все эти служащие вместе. Утверждает документ директор.

Принимаемый на вакансию работник должен быть в курсе своих обязанностей, ознакомиться с инструкцией и расписаться в этом одновременно с подписанием трудового договора.

В противном случае, ему невозможно будет предъявить претензии относительно невыполнения им каких-то его функций, он просто сошлется на то, что не был о них уведомлен.

Как составить: общие положения

Начинаем составлять должностную инструкцию делопроизводителя, опираясь на профстандарт 07.002, разработанный для специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Глава, содержащая общие положения – наиболее простая для составления.

Здесь определяется, что делопроизводитель относится к категории техисполнителей и прописываются требования к кандидату на должность: начальное профобразование или среднее образование с дополнительной спецподготовкой (курсы).

К стажу требований не предъявляется, но предполагается, что служащий знаком с ЛНА компании, необходимыми документами по организации документооборота на предприятии, нормами ОТ.

Здесь же определяется порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения на время отсутствия.

Скачать бланк >>>

Скачать образец >>>

Должностные обязанности

В 2019 за образец функциональной карты вида деятельности в должностной инструкции делопроизводителя можно взять раздел II профстандарта 07.002. В нем довольно полно прописаны должностные обязанности.

Следует, конечно, фильтровать данный список, применяя на конкретном предприятии только те функции, которые служащий в состоянии будет выполнить, исходя из технических и организационных возможностей компании.

Возможно, если учреждение крупное и занимается разнообразной деятельностью, в ее штате предусмотрено несколько делопроизводителей со своими узкоспециальными функциями – отдельно на деловую переписку, отдельно на архив и т.д.

► Как работать с документами в 2019-м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить

Бывает и наоборот, в мелких фирмах делопроизводственную работу выполняет секретарь, будучи, к тому же, еще и помощником руководителя. Тогда его список обязанностей будет довольно широк, но это при том, что по каждому направлению работы, в общем, не много.

Из приведенного в профстандарте перечня можно выбрать для включения в должностную инструкцию делопроизводителя только те виды деятельности, которые подходят служащему на конкретном предприятии, а можно расширить список, но в пределах квалификационной компетенции.

В общих случаях основные функции делопроизводителя заключаются в следующем:

  • работа с деловой корреспонденцией – прием, распределение, регистрация и т.п.;
  • отслеживание выполнения указаний, содержащихся в документах;
  • доведение до сведения персонала распоряжений директора;
  • создание и ведение систематизированного бумажного и электронного реестра всей документации компании;
  • организация архивного хранения;
  • выдача справок.

Трудовые функции

Должностная инструкция делопроизводителя, составленная в 2019 в соответствии с профстандартом, содержит и этот раздел, самый краткий, в котором перечисляются общие направления деятельности, задачи, которые он выполняет. Обычно это:

  • прием и обработка документации;
  • организация хранения и учета бумаг.

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2019 году

Юр-защита
Добавить комментарий