Как написать объяснительную на работе за недостачу

Как написать объяснительную на работе за недостачу

Как написать объяснительную на работе за недостачу

Четыре месяца не работала, Сейчас опять устроилась в эту организацию, но в другой отдел и по другой должности. Они хотят меня наказать рублем и писать объяснительную. Правомерно ли? Уважаемая Елена с корректируйте пожалуйста вопрос. Уточните периоды работы и проведения ревизии и за какой срок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопрос

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Объяснительная записка склад
  • Объяснительная по недостаче товара
  • Как написать объяснительную записку при излишках
  • Как написать объяснительную записку кладовщику
  • Как написать объяснительную по поводу недостачи
  • Объяснительная по недостаче
  • Как правильно написать объяснительную записку образец

Объяснительная записка склад

Четыре месяца не работала, Сейчас опять устроилась в эту организацию, но в другой отдел и по другой должности. Они хотят меня наказать рублем и писать объяснительную.

Правомерно ли? Уважаемая Елена с корректируйте пожалуйста вопрос. Уточните периоды работы и проведения ревизии и за какой срок.

Не является ли переплата зарплаты неправильным применением нормативных актов или является следствием арифметической ошибки.

Нет, действия работодателя неправомерны. Трудовые отношения по первоначальному трудовому договору расторгнуты, поэтому требовать объяснительную не могут.

Однако, это не лишает работодателя обратиться в суд за взысканием с вас денежных средств. Еще такой момент, отработав на этой точке я узнаю что там каждую смену новенькие т.

В конце своих смен я посчитала свою зп отминусовала ндфл и забрала свою зп.

Сейчас они мне говорят это хищение пиши объяснительную так же по этому поводу. И что мне писать? Ведь ели бы я не забрала зп я бы ее не увидела и еще должна бы осталась.

Что мне делать в этом случае? Грозятся уволить по статье за утрату доверия чтото в этом роде. Советую обратиться к адвокату очно в Вашем городе. В случае подачи заявления в полицию, в отношении Вас возбудят уголовное дело.

Помогите составить объяснительную по поводу факта недостачи на торговой точке. Я к этому не причасна. А вы кем работаете на этой торговой точке? Договор о материальной ответственности заключали? Какой размер недостачи? Если вы не имеете никакого отношения к недостаче, то так и пишите: “К недостаче отношения никакого не имею и больше пояснить нечего”.

Больше ничего выдумать не нужно. С работодателем возникли личные разногласия, написал по собственному В итоге рассчитали и выплатили белую ЗП, в 1 с видел списание недостачи Уточните ситуацию, какое списание вы видели..

Скажите, вам при увольнении выдали расчетный листок согласно ст. Вам известно Вам выдали справку 2-НДФЛ за последние 2 года? Все это мне важно знать. И еще: вы правильно все делали что отказались выплачивать недостачу.

Если не захотят списать, то пусть обращаются в суд с иском к вам.

Даже не переживайте. Работодатель проиграет это дело. Если будут вопросы потом-пишите. Здравствуйте, Михаил.

В Вашем случае имеет значение название Вашей должности, приказ о приеме на работу, Договор о полной бригадной материальной ответсвенности, должностная инструкция подписывали ли Вы ее Приказ о создании комиссии по приемке Вами материальных ценностей, результаты инфентаризации, подписанный акт, Приказ о ревизии годовая, внезапная подписанный Вами приказ, Ваша расписка на акте, заявление по собственному, приказ об инвентарии по сдаче ТМЦ Если все это есть, тогда недостача в пределах среднего заработка может быть удержана работодателем, более-только по решению суда или добровольно.

Второе, если зарплата белая и черная, по претензии Вы можете предъявить только по белой зарплате. Расчетный лист Вам выдать обязаны. После увольнения прислали письмом с требованием написать объяснительную по поводу инвентаризации от 5 марта, где была выявлена недостача, и я якобы осталась должна.

Должна ли я писать эту объяснительную? После увольнения вы не обязаны писать никаких объяснительных. Но если были материально ответственным лицом – то работодатель вправе обратиться суд и взыскать с Вас недостачу. На работе, была недостачам, в размере руб, съездила в банк, сняла деньги и вложила, виделконтроль выявил момент когда я вложила деньги, начались разбирательства.

Спустя сутки, руководитель, нашла деньги в подоле кассового ящика. Получается деньги были в кассе и как таковой недостачи небыло. Но руководство запрашивает объяснительную по факту недостачи.

Как быть? Перепишите в объяснительную суть Вашего вопроса и отдайте руководству. Напишите как есть – факта недостачи не было. По сути дела, ввиду конструкции кассы, деньги положили не туда.

По факту недостачи дана объяснительная, но есть необходимость дополнить объяснение. Как это сделать? Как должен быть назван документ? Как подать если уже уволена? Письмо отправьте а адрес бывшего работодателя.

Начните его со слов: “такого-то числа я давала объяснение по такому-то поводу.

Считаю необходимым его дополнить и пояснить следующее: …. Добрый день, Лариса! Пишите письмо на имя руководителя, в свободной форме, излагаете в этом письме все необходимые дополнения.

Работаю на заправочной станции оператором, бензин нам доставляют танкером с Омска по воде слив бензина происходит по судовым замерам, когда стали перевозить с емкости по счетчику выявлена недостача как правильно сформулировать объяснительную?

Здравствуйте, Жанна! Объяснительная пишется на имя руководителя в произвольной форме. Опишите последовательно каким образом фактически происходит прием бензина, какие документы при этом Вы оформляете и какими средствами измерения Вы пользуетесь для определения количества.

Помимо этого, когда стали перевозить какими средствами измерения пользовались, возможно это не недостача, а разница возникла из-за того, что использованы различные приборы. Какая погрешность существует при определении количества. Желаю удачи. Я уволилась с магазина по собственному желанию.

При проведении ревизии выявлен большой пересорт товара. По окончанию ревизии я подписала ревизионную ведомость и была уволена. Прошло две недели и сейчас с меня требуют объяснительную и подписать приказ об удержании недостачи. Должна ли я сейчас что то подписывать? Ничего Вы не должны подписывать. Вы уже там не работаете.

Если хотят пусть подают на Вас в суд. ТК РФ Статья Порядок взыскания ущерба Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Федерального закона от По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Здравствуйте Светлана, если вы подписали приказ об увольнении, вам сделали запись об увольнении в трудовой книжке и выдали ее на руки, то теперь у вас нет никаких трудовых отношений с этим магазином и его владельцами. Ничего не подписывайте, а если они хотят с вас что-то взыскать, то отправляйте их в суд, где и будете досконально разбираться. Если вашей вины в недостаче нет, то и бояться ответственности вам не нужно.

Если трудовая книжка у Вас на руках и Вы уже уволены, не подписывайте ничего смело. Помогите у мамы была ревизия по результатам выявлена недостача, акт она подписала но в объяснительной указала что с товаром и кассой не согласна. Может ли она теперь в суде предоставив доказательства неполучения товара.

Доказать что товар не приходил? Или подписав этот акт она согласна со всем, объяснительную можно и потерять?

Если работадатель будет взыскивать через суд ущерб то он должен доказать причиненный ушерб именно работником. Здравствуйте, Татьяна Анатольевна! Во-первых , привлечь работников за выявленную недостачу в ходе проведенной ревизии к материальной ответственности работодатель вправе лишь при наличии вины этих работников и с соблюдением положений статей , Трудового кодекса РФ далее-ТК РФ.

Во-вторых , всегда нужно при оформлении письменного объяснения по требованию работодателя согласно статьи ТК РФ оформлять в 2-х экз. Статья

Объяснительная по недостаче товара

Акт об отказе писать объяснительную записку В ситуациях, когда объяснительная записка не написана при отказе от ее написания , работодателем составляется соответствующий акт.

В нем следует отразить: На написание объяснительной работнику дается 2 дня рабочих , в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия.

Как написать объяснительную записку Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т. Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых:.

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Трудовые отношения. Какой федеральный закон регулирует и даёт полномочия нефтеперерабатывающему заводу на такие действия 1 ставка.

Как написать объяснительную записку при излишках

Работаю одна продавцом в большом магазине, официально оформлена. Ушел второй продавец – год не было ревизии, после чего выявилась крупная недостача.

Была мною написана расписка, после чего работодатель стал забирать в счет недостачи заработную плату На складе выявлена недостача материальных ценностей. У материально ответственного лица заключен договор полной материальной ответственности трое детей.

После недостачи переводим его на другую должность в организации. Какую максимальную сумму мы

Как написать объяснительную записку кладовщику

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Объяснительная записка — это внутренний документ организации , который объясняет определенные действия или происшествия. Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить.

Объяснительная записка — официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную по поводу недостачи

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации? Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы: Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Объяснительная по недостаче

.

Объяснительная это ваше объяснение ситуации, а не признание вины. Я не я и кучка не моя я так на работе писал. можно при желании написать объяснительную этого за сохранность оружия отвечает суточный наряд+ привел Недостача должна быть возмещена только вопрос кем.

.

Как правильно написать объяснительную записку образец

.

.

.

.

.

Источник: https://dkzavod.ru/strahovoe-pravo/kak-napisat-obyasnitelnuyu-na-rabote-za-nedostachu.php

Объяснительная по недостаче товара

Как написать объяснительную на работе за недостачу

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Объяснительная записка по недостаче на складе

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации

Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

Примеры объяснительных записок о недостаче

Генеральному директору ООО «Невасилёк»

Погребенному К.Е.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
Все необходимые документы прилагаю.

Ещё один пример:

Генеральному директору ООО «Невасилёк»

Погребенному К.Е.

Объяснительная записка

10.07.2017 года №41
Об обнаружении недостачи товара при приёмке

Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.

Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.

Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Скачать

Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0/%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B5-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/

Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы

Как написать объяснительную на работе за недостачу

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Как написать объяснительную на работе за недостачу

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

 Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2019 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2019 г

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Порядок инвентаризационной проверки определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества …», утвержденными Приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

  • сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
  • имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Как написать объяснительную по недостаче на складе

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Как мне быть в данной ситуации?
Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был.

Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены. Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.

И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица. Внимание Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали

Я осталась ждать последний автобус в 2. Добраться мне было больше нечем. вОбъяснительная является официальным документом, который, прежде всего, разъясняет руководству суждение работника о произошедшем, чаще всего негативном проступке.

Этим событием может быть осознанное и неосознанное нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздание, невыполнение порученного дела.Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Но представим, что условия соблюдены.

Это перестраховывает от обвинений.В данном случае, «об обнаружении недостачи»; • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача.

Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать; • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

Возможен, но только в виде исключения. Порядок действий регламентирует Приказ Министерства Финансов (№ 49, вступивший в действие 13 июня 1995 года). Вопрос №5. Подлежит ли учету НДС, когда обнаруживается недостача?

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.
Любой человек рано или поздно допускает промах в работе.

Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей.

Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку.

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

Ведите учёт товаров в Эльбе! Значения обычно устанавливаются в процентах от массы товара — их можно найти в справочных материалах или непосредственно в нормативно-правовых актах.Вот почему особенно важно знать, как правильно написать объяснительную, чтобы и себя не оболгать, и на других свою вину «не повесить».

Дисциплинарное взыскание работодателем по отношению к подчиненному на основании написанной объяснительной оговорено в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 193.

Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.

Источник: https://bolshegruz11.ru/sudebnaya-zashhita/7090-kak-napisat-obyasnitelnuyu-na-rabote-za-nedostachu.html

Юр-защита
Добавить комментарий