Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

Должностная инструкция руководителя транспортного подразделения (ПС «Специалист административно-хозяйственной деятельности»)

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

1.1.

Для работы руководителем транспортного подразделения принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года);
3) опыт работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом;
4) документ, подтверждающий прохождение аттестации по безопасности дорожного движения, оформленный для сотрудника организации.
1.2. Руководитель транспортного подразделения должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе Правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
2) правила диспетчеризации автотранспорта;
3) основы договорной работы;
4) порядок заключения договоров;
5) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
6) структуру и принципы организации документооборота;
7) основные принципы и технологии бережливого производства;
8) основы управления персоналом и его мотивации;
9) методы оценки персонала и результатов труда;
10) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
11) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
12) правила деловой переписки;
13) правила делового этикета;
14) рынок поставщиков автотранспортных средств;
15) рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
16) нормативно-техническую документацию, регламентирующую эксплуатацию транспортных средств;
17) нормативно-техническую документацию, регламентирующую ремонт транспортных средств;
18) устройство и конструктивные особенности транспортных средств;
19) технико-эксплуатационные данные транспортных средств;
20) правила технической эксплуатации транспортных средств;
21) основные марки транспортных средств;
22) основных производителей транспортных средств;
23) правила и регламенты проведения проверок надзорными органами контроля безопасности дорожного движения;
24) правила технической эксплуатации транспортных средств;
25) наименования и структуру органов и организаций, ответственных и контролирующих организацию безопасности дорожного движения;
26) ……………………….
1.3. Руководитель транспортного подразделения должен уметь:
1) производить анализ и выявлять нерациональное использование транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов;
2) использовать и применять технологии бережливого производства;
3) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
4) организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата;
5) работать с большим объемом информации;
6) разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы;
7) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
8) использовать средства коммуникации;
9) оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов;
10) разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
11) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств;
12) производить анализ и определять качество эксплуатации транспортных средств, а также целесообразность, эффективность и уровень качества их обслуживания на основе сводных учетных и отчетных документов;
13) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых услуг и комплектующих для обеспечения работы корпоративного транспорта;
14) использовать методы финансовых вычислений и анализа;
15) обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач;
16) разрабатывать и внедрять регламентирующие документы;
17) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части эксплуатации, обеспечения и обслуживания транспортных средств, данных об обеспечении и соблюдении безопасности дорожного движения;
18) находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов;
19) производить анализ и определять уровень безопасности и риски при эксплуатации транспортных средств на основе сводных учетных и отчетных документов, данных навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих фиксировать и контролировать работу транспорта;
20) разрабатывать подходы к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации;
21) ……………………. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Руководитель транспортного подразделения в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель транспортного подразделения подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.6. ………………. (другие общие положения)

2.1. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
2.1.1. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
2.1.2.

Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
2.1.3. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
2.2. ….

……………… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель транспортного подразделения исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.

1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет качественные и количественные потребности организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2) организует доставку корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
3) организует выбор поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности;
4) определяет цели и задачи работников службы курьерской доставки организации;
5) определяет стандарты, разработку и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации;
6) организует работу службы курьерской доставки организации;
7) контролирует работу службы курьерской доставки организации;
8) организует процесс выпуска корпоративного транспорта на линию;
9) контролирует ведение документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов;
10) контролирует рациональное использование транспорта организации;
11) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов;
12) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации;
13) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует приобретение и продажу транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды;
2) организует условия содержания и эксплуатации транспортных средств;
3) контролирует своевременность проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
4) определяет качественные и количественные потребности для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
5) организует процессы регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств;
6) определяет и выбирает наиболее эффективные системы и средства контроля работы транспорта и его передвижения;
7) разрабатывает и внедряет нормы, регламентирующие порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) контролирует ведение учета и документооборота по безопасности дорожного движения;
2) организует процесс проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;
3) организует процесс проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований;
4) организует и контролирует проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения;
5) контролирует актуальность удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок;
6) взаимодействует с государственными органами по вопросам безопасности движения;
7) составляет перечень и планы мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
8) проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;
9) проводит работу по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения;
10) разрабатывает и внедряет нормы и правила, регламентирующие организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения;
11) осуществляет постановку целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации;
12) контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………….. (другие обязанности)
3.2………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель транспортного подразделения имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Руководитель транспортного подразделения привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
– правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе профессионального стандарта “Специалист административно-хозяйственной деятельности”, утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом ………………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2.

Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ………………….

 (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………………

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2018/10/10/di-rukovoditelya-transportnogo-podrazdeleniya/

Должностная инструкция менеджера по транспорту

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

В статье приведен пример должностной инструкции менеджера по транспорту.

В примере функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, выборе поставщиков транспортных услуг, оптимизации временных и экономических затрат и др.  Адаптируйте приведенный пример под потребности вашей компании. Дополните недостающими функциями.

Пример должностной инструкции Менеджера по транспорту

OOО «НОВЫЙ БИЗНЕС»”___”_____________ 2014 г.Должностная инструкцияменеджера по транспорту(Административный отдел)«Утверждаю»Президент компанииНикифорова  О.Н._____________(подпись)

Общие положения

1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам.

3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.

Основные навыки и знания

Менеджер по транспорту должен знать:

– знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

– условия перевозки и хранения транспортируемых грузов;

– маршруты перевозки грузов;

– формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

– ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой (полный спектр осветительного оборудования, металлоконструкций, источников света, комплектующих);

– состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;

– порядок формирования и заключения договоров, принятого документооборота;

– адреса основных поставщиков и клиентов;

– внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Должностные обязанности

Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.

Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:

1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

2. Работа с транспортными компаниями:

2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);

2.2. Определение стоимости перевозки;

2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;

2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Права

Менеджер по транспорту в целях осуществления своих обязанностей имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов реализации светотехнического оборудования и металлоконструкций , склада, бухгалтерии, а также других подразделений в части организации грузоперевозок и получения необходимой информации;

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Менеджер по транспорту несет ответственность за:

1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Директор по финансам   ФИО
С инструкцией ознакомленФИО
Копию Должностной инструкции на руки получилФИО

Источник: https://onikiforova.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-transportu/

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела | Полное право

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ___________________.

На время отсутствия менеджера по перевозкам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция менеджера по транспорту предприятия

Определим основные цели и задачи логиста:

  1. Создание и поддержание непрерывного функционирования логистической системы в компании.
  2. Анализирование, планирование, реализация проектов материально-технического снабжения.
  3. Утверждение профессиональных приоритетов и четкое следование поставленным задачам:

Функции менеджера по транспорту заключаютсяа в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.

Осуществляет проектирование логистических систем и мероприятий по их внедрению, обеспечивает работу элементов логистической системы.

Должностная инструкция менеджера по транспорту (рус.)

Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 2. Менеджер по транспорту подчиняетсяа непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам. 3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия.

Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия. Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.

Должностная инструкция менеджера по транспорту

Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы.

Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки.

Например, если это дорогостоящее технически сложное изделие, то договору придется уделить большее внимание, а именно срокам поставки, предоставляемой гарантии, условиям возврата в случае брака, технического обслуживания, условиям по транспортным расходам (на чьей стороне они будут произведены и в каком случае).

Логистика – это система аналитического управления информационными, материальными, трудовыми ресурсами с целью оптимизации деятельности компании. Обязанности по систематизации и контролю над этими процессами возлагаются на специалиста – логиста, менеджера.

Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 2.

Работа «Менеджер (отдел транспортной логистики)» — похожие вакансии

Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

Публикация вакансий, подбор персонала, бесплатное трудоустройство соискателей. Работа в сферах деятельности топ менеджмент, банки-финансы, массовый подбор. Работник в зависимости от размера компании, объемов возложенных обязанностей может по штатной расстановке относиться как к рядовым специалистам, так и к руководящим должностям.

Менеджер по перевозкам (транспортный отдел)

На должность менеджера по логистике принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование, дополнительное образование по направлению «Логистика», стаж работы на автомобильном транспорте не менее 3 лет.

Планирование и организация логистического процесса в автотранспортной организации, управление логистическими операциями, технологического процесса перевозок.

На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее ___________________ профессиональное образование и стаж работы не менее ____ лет.

Разрабатывает схемы выбора контрагентов (перевозчиков иными видами транспорта, перевозчиков регионов, не обслуживаемых организацией, транспортно-экспедиционных агентств, др.). Потому как в спорных ситуациях всегда устанавливается объем ответственности сотрудника при совершении определенных действий.

Если в должностных инструкциях сотрудника не установлены определенные обязанности, то и их неисполнение либо неправильное их исполнение не влечет ответственности для сотрудника. Зачастую от самих сотрудников требуется написание должностных инструкций.

В таком случае вы выбираете примерный шаблон, близкий вам по характеру выполняемой работы, и вносите подробно (пункт за пунктом) конкретные обязанности, исполнение которых вы осуществляете в течение своего рабочего дня, недели, месяца, года (здесь имеется ввиду возможное составления отчетности с определенной периодичностью либо проведение каких-либо мероприятий с определенной периодичностью).

Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг.

Должностная инструкция может быть составлена работником кадровой или юридической службы, руководством или непосредственно логистом.

Трудовая деятельность логиста строится на исполнении следующих обязанностей:

  1. Определение схемы поставок ТМЦ, необходимых для функционирования производственного процесса.
  2. Анализ структуры и условий договорных отношений с контрагентами.
  3. Планирование мероприятий по доставке продукции до заказчика.
  4. Своевременное формирование заявок на приобретение материалов, заказ услуг.
  5. Материально-техническое снабжение.
  6. Составление сметы.
  7. Контроль движения запасов.
  8. Участие в составлении производственных планов.
  9. Контролирование своевременности платежей по логистике.
  10. Организация мест хранения.
  11. Отладка работы складской службы.
  12. Подготовка алгоритма учета ТМЦ.
  13. Составление методических материалов.
  14. Определение путей усовершенствования движения ТМЦ внутри фирмы.
  15. Таможенное сопровождение сделок.
  16. Координирование транспортно-экспедиционного обслуживания.
  17. Разработка оптимальных маршрутов движения транспорта.
  18. Контроль своевременного обслуживания, ремонта, страхования автопарка компании.
  19. Подбор водителей на транспорт фирмы, подготовка инструкций.
  20. Документооборот по логистике.
  21. Анализ и оценка рисков.
  22. Привлечение агентов, субподрядчиков для ускорения исполнения поставленных задач.
  23. Обеспечение сохранности перевозимых грузов.
  24. Контроль обеспечения и расходования ГСМ.
  25. Оформление установленной в компании отчетности.

Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно __________________________________________. (заместителю директора по перевозкам; др.) 1.6.

Во время отсутствия менеджера по логистике (отпуска, болезни, пр.

) его обязанности исполняет ________________________________________ или иной (наименование должности) работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.

Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. 2.

Менеджер по транспорту подчиняетсяа непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам. 3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители предприятия. ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ.

Назначение на должность менеджера по перевозкам и освобождение от должности производится приказом руководителя транспортной организации.

Источник: https://novocnit.ru/strakhovoe-pravo/2789-dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-transportnogo-otdela.html

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

Ф.И.О.) Структурное подразделение: Транспортный отдел Должность: Менеджер по перевозкам 00.00.0000

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по перевозкам. Менеджер по перевозкам относится к категории руководителей.

Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела. Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение начальнику транспортного отдела 1.4.2.

Дополнительное подчинение директору предприятия 1.4.3 Отдает распоряжения подчиненным работникам 1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия 1.4.5 Работник замещает −

  1. Квалификационные требования менеджера по перевозкам:

2.1.

Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.1.4.

Менеджер по перевозкам должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;— права и обязанности работников и режим их работы;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.1.5. Менеджер по перевозкам руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией. 2. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов; 2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта; 2.9. Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава; 2.10.
Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов; 2.11. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»; 2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой; 2.13.
Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты; 2.14. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела; 2.15.

Должностные инструкции

Важно

Должностные обязанности Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур. Обязанности менеджера по транспорту: 1. Организация работы собственного транспорта: 1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы; 1.2.

Внимание

Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки; 1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта; 1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия; 1.5.

Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта. 2.

Должностная инструкция менеджера по транспорту предприятия

Права Менеджер по транспорту имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. .
  7. .

IV.

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела

Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению . 1.4. Менеджер по транспорту должен знать: 1.4.1.

приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу; 1.4.2. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; 1.4.3.

условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых грузов; 1.4.4. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики транспортируемых грузов и нормы их расхода; 1.4.5. маршруты перевозки грузов; 1.4.6. ассортимент продукции, производимой предприятием; 1.

4.7. правила оформления документов на прием и отправку грузов; 1.4.8. состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг; 1.4.9. адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков; 1.4.10.

Должностная инструкция диспетчера транспортного отдела

Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника транспортного отдела); Положение о транспортном отделе, Должностная инструкция менеджера по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности менеджера по перевозкам

Менеджер по перевозкам: 4.1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги. 4.2. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями. 4.3.

Изучает и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги. 4.4. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка. 4.5. Изучает тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.

4.6.

Должностная инструкция менеджера транспортного отдела

В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики. 1.7. Основными показателями эффективности работы являются: 1.7.1.

организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам; 1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг; 1.7.3.

соблюдение утвержденной сметы затрат; 1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств. 1.7.

5. повышение рентабельности. 1.8.

Юр-защита
Добавить комментарий