Для чего нужны положения об отделах

Для чего нужны положения об отделах

Для чего нужны положения об отделах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Для чего нужны положения об отделах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Следующим моментом, который должно описывать положение об отделе, являются его задачи и функции. Из них можно выделить ряд основных: подбор сотрудников, оформление необходимой документации в области трудовых отношений, работа с кадровым резервом, планирование карьеры, предоставление отчетности, учет.

Кроме того, важными являются: формирование корпоративной культуры, разработка и применение систем морального стимулирования, организация медицинских осмотров, взаимодействие с профсоюзом.

Нельзя забывать и о работе по укреплению трудовой дисциплины, контролю и обеспечению выполнения требования законодательства в этой области.

Скачать заполненный образецСкачать в .doc Права, которыми подразделение должно обладать для эффективного выполнения поставленных задач, также перечисляются в документе. Так закладывается фундамент для плодотворного взаимодействия отделов, служб и отдельных сотрудников, уполномоченных:

  • запрашивать у должностных лиц компании и сторонних организаций сведения о сотрудниках (в том числе персонального характера);
  • обрабатывать документы, представленные работниками при трудоустройстве, выходе с больничного и в других предусмотренных законом случаях;
  • давать разъяснения и рекомендации, вести официальную переписку;
  • визировать проекты документов;
  • представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти;
  • участвовать в судебных заседаниях от имени работодателя и т.д.

Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа. Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании.

Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее. Как правильно создавать положение? Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон.

Типовой документ послужит основанием для написания других документов.

Как разработать положение об отделе

Существует несколько подходов к установлению наименований подразделений. Наименование может и не содержать указания на вид.
Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон.

Типовой документ послужит основанием для написания других документов.

Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании.

Положение о структурных подразделениях о структурном входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в, разработавшее.

Это возлагается на отдел кадров, когда нет специального отдельного подразделения. Важными еще являются: работа с молодыми работниками и организация функционирования системы наставничества, аттестация и оценка персонала.

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями.

Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права.

В первом разделе нужно отразить полное и, если имеется, сокращенное название подразделения. Положение как организационно-правовой документ Внимание Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Как правильно создавать положение?

Оформление Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию.

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле.

Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.
Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Следующий раздел в положении обычно называется «Структура подразделения». Он состоит как из описательной части, так и из схемы. В нем закрепляется подчиненность и распределение задач между внутренними структурными единицами.

Для того чтобы максимально уменьшить трения в отношениях с другими подразделениями, необходимо описать, как отдел кадров взаимодействует с ними, как разрешаются спорные вопросы. Для того чтобы можно было выполнять возложенные задачи, нужно делегировать определенные права.

Для этого в положении выделяется специальный раздел, а так как документ чаще всего утверждает руководитель организации, то для всех ее работников он носит распорядительный характер. Завершающим является раздел «Ответственность». Как правило, она описывается в негативном изложении.

При необходимости описываются квалификационные требования (стаж, категория, образование).

  • Задачи руководителя отдела.
  • Наличие и количество заместителей, порядок, в соответствии с которым между ними распределяются должностные обязанности.
  • Правила утверждения Положений, регламентирующих деятельность структурных единиц подразделения, служебных инструкций для сотрудников.
  • Порядок, в соответствии с которым формируется штат отдела.
  • Способы отражения информации Структура подразделения может описываться:

Современные руководители иногда задают вопрос: «Зачем нужно положение об отделе кадров, ведь все обязанности и так прописаны в договорах и инструкциях?». И тут они не правы — данный документ нужен не только для сотрудников этого подразделения, а для организации в целом.

Положение об отделе кадров закрепляет распределение функции работы с персоналом, которая является сквозной по всей компании. В нем определяются границы полномочий. Положение об отделе кадров устанавливает его статус в иерархической структуре организации.

В нем определяются его цели и задачи, функции, ответственность, права и взаимоотношения с остальными подразделениями.
Цели и задачи. 5. Права и полномочия. 7. Взаимодействие (служебные связи). 9. Организация работы.

Существуют определенные правила разработки разделов Положения о структурном подразделении.

Положение о структурных подразделениях. В этом акте, кроме вопросов, касающихся развития коллектива, могут освещаться правила общения персонала, порядок участия сотрудников в распределении прибыли, особенности повышения квалификации служащих и так далее.

Рассмотрим далее подробно, как составляется Положение о структурном подразделении. Образец документа также будет представлен в статье.
Положение об отделе кадров состоит из нескольких разделов.

В общих положениях определяется место подразделения в организации, для чего оно создано, чем руководствуется в своей работе и кем возглавляется. Основная цель этого подразделения – осуществление кадровой политики, обеспечение всего комплекса делопроизводства в этой области.

В крупных организациях руководитель этого отдела обычно находится в подчинении директора по персоналу.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Кто разрабатывает положения об отделах на предприятии

Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон. Типовой документ послужит основанием для написания других документов.

Каждый отдел решает свои задачи. Чтобы все подразделения компании работали слаженно, утвердите положение об отделе — удобный регламент, закрепляющий функции структурной единицы и порядок взаимодействия с другими службами. Из статьи вы узнаете:

  • с какой целью разрабатывается положение об отделе;
  • как оформить приказ об утверждении положения об отделе;
  • где скачать типовое положение об отделе образца 2018 года;
  • какие задачи следует прописать в положении об отделе кадров.

В блоке «Нормативное основание деятельности» приводится перечень документов, в соответствии с которыми разрабатывается Положение, и будет функционировать подразделение. В следующем разделе указывается информация с учетом специфики отдела.

К таковым относятся: Конкретное наименование подразделения обозначает основное направление деятельности выделенной структурной единицы.

Характеристика отдела Раздел «Основное назначение» описывает:

  1. Место подразделения в системе предприятия.
  2. Подчиненность.
  3. Целевое назначение.
  4. Правила формирования и ликвидации отдела.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять для осуществления поставленных перед ним задач.

Здесь укажите с какими подразделениями и по каким вопросам происходит взаимодействие отдела. 9 Указать и разработать необходимые приложения: образцы и бланки документов, таблицы значений, показатели.

Основные блоки В положении о структурных подразделениях не существует жестко закрепленных разделов, но исходя из целей документа, в него включают следующие части:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Задачи.
  4. Структура.
  5. Ответственность.
  6. Взаимодействия.

С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Здесь перечисляют, кто вправе создавать и ликвидировать отдел, какими правовыми и локальными регламентами руководствуется в своей работе. Отражается порядок назначения руководителей структурной единицы и освобождение его от работы.

Положением об отделе логистики мы начнем небольшую серию статей, посвященных документации. Следующими статьями будут «Должностная инструкция начальника отдела логистики» и «Должностная инструкция менеджера по логистике». Положение и инструкции были составлены на основе разрозненных сведений по этому вопросу.

Особая благодарность выражается всем членам Клуба, предоставившим свои наработки и образцы, в частности Кирилу Кирсанову, Владиславу Артамонову, Михаилу Грачеву и Горепекиной Виктории. В заключение хочется отметить, что редакция будет рада поправкам, замечаниям и предложениям к текстам.

Все тексты могут быть использованы для некоммерческих целей равно как членами Клуба, так и гостями.

Источник: http://urt96.ru/arbitrazhnye-dela/5957-dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelakh.html

Как разработать Положение об отделе

Для чего нужны положения об отделах

Положение об отделе – локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации – положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом – положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

  • порядок формирования подразделения;
  • правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  • стоящие перед ним цели и задачи;
  • функционал;
  • горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  • зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка  положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Для чего нужны положения об отделах | Авто-Право

Для чего нужны положения об отделах

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании.

Положение о структурных подразделениях о структурном входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД 0211111, изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в, разработавшее.

Положение как организационно-правовой документ

Раздел «Основные задачи» — это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

Положение об отделе — ответственность Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении — оформление Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст.

При необходимости описываются квалификационные требования (стаж, категория, образование).

  • Задачи руководителя отдела.
  • Наличие и количество заместителей, порядок, в соответствии с которым между ними распределяются должностные обязанности.
  • Правила утверждения Положений, регламентирующих деятельность структурных единиц подразделения, служебных инструкций для сотрудников.
  • Порядок, в соответствии с которым формируется штат отдела.
  • Способы отражения информации Структура подразделения может описываться:

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.

08.1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

В разделе «Структура» отражают место отдела в компании, подчиненность. Особенно это важно, когда предприятие имеет разветвленное устройство с филиалами и обособленными подразделениями.

Источник: https://skfatm.ru/administrativnye-dela/3054-dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelakh.html

Положение как организационно-правовой документ

Для чего нужны положения об отделах

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2Основные задачиЗадачи, для решения которых создано и работает СП
3ФункцииКонкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4Права и обязанностиПрава и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5ОтветственностьВиды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6ВзаимоотношенияПорядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. ТольяттиУТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие»Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

/ Таможенное право / Для чего нужны положения об отделах

А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений. Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

  • Структуру и штатную численность;
  • Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
  • Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
  • В разделе «Общие положения» нужно отразить:
  • полное наименование данного структурного подразделения;
  • реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
  • порядок создания и ликвидации подразделения;
  • правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
  • перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.

Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями.

Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.


О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков).

Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Положение об отделе

Отдел кадров — одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ — положение об отделе кадров.

В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

  1. Объект разговора (отдел кадров) — самостоятельное структурное ответвление организации.
  2. Создание и ликвидация отдела — по приказу директора компании.
  3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
  4. Начальник отдела кадров — руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам.

Глоссарий. положение о структурном подразделении

Ответственность подразделения В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

  1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
  2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за: Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.

Для чего нужны положения об отделах

Важно

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Зачем нужны положения об отделах

Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.

  • Табельный учет.
  • Учет и оформление командировок.
  • Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
  • Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
  • Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
  • Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
  • Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.
  • Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
  • Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.
  • Взаимодействие со всеми подразделениями Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании. Получает: Предоставляет: Предложения по отпускным графикам Решения аттестационной комиссии Пояснительные записки от нарушивших дисциплину Визированные графики отпусков Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности Решения о поощрении Заявки на прием новых кадров Копии документов об увольнении, приеме, перемещении Характеристики на предоставленных к поощрению А теперь — более частные случаи.

Источник: https://strahovanie58.ru/dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelah/

Юр-защита
Добавить комментарий